Alalised töötajad – avalikud konkursid.

Kandideerimisavalduses esitatud andmete (isikuandmed, haridus ja erialane töökogemus) kinnitamiseks tuleb esitada järgmised tõendavad dokumendid.

1. Isiku tuvastamine: peate esitama kehtiva isikutunnistuse või passi koopia.

2. Haridus ja kvalifikatsioon: 

• laadige üles oma keskharidust (AST-SC / AST kategooria konkursside puhul) või keskharidusjärgseid õpinguid (AST ja AD kategooria konkursside puhul) tõendavad diplomid koos läbitud kursuste loeteluga;
• veenduge, et olete üles laadinud diplomi, mis võimaldab teil konkursil osaleda, nagu on nõutud konkursiteate punktis 3.3 „Eritingimused – kvalifikatsioon ja töökogemus“, ja et teie nimi, pitserid, allkirjad ja seerianumbrid (vajaduse korral) on nähtavad.   

• Lisage tõend mis tahes asjakohase praktika ja koolituse kohta, kui need võimaldavad teil täita konkursil osalemise tingimusi (vt konkursiteade).

  Nii ELi liikmesriikides kui ka ELi-välistes riikides välja antud kraadid, diplomid ja/või tunnistused peavad olema tunnustatud mõne ELi liikmesriigi pädeva asutuse poolt. 
  Vt ka: „Kas väljaspool ELi omandatud kvalifikatsioone / välja antud diplomeid aktsepteeritakse?“

3. Erialane töökogemus:

peate esitama dokumendid, mis näitavad ametiülesannete laadi ja töökogemuse kestust. Valikukomisjon ei võta arvesse erialast töökogemust, millele ei ole lisatud ametikirjeldust. Juhime teie tähelepanu sellele, et erialane töökogemus ei ole vajalik kõrgharidusega administraatorite konkursi (AD5) puhul.

Allpool on esitatud mõned näited dokumentide kohta, mis kandidaatidel tuleks esitada.

3.1. Palgatöö puhul: 

• praeguse ja endise tööandja (endiste tööandjate) dokumendid, milles on märgitud täidetud ülesannete laad ja tase (nt ülemuse kirjad, tööülesandeid kirjeldavad hindamisaruanded, tööandja esitatud ametijuhendid või lepingud, mis sisaldavad täidetavate ülesannete üksikasjalikku kirjeldust);
• tööleping(ud), millel on algus- ja lõppkuupäev, või esimene ja viimane palgatõend.

Kõigil dokumentidel peab olema kuupäev, teie nimi, ettevõtte kirjapäis ja pitser ning vastutava isiku nimi ja allkiri.

3.2. Füüsilisest isikust ettevõtjate / vabade elukutsete esindajate puhul: 

• arved, lepingud, tellimislehed;  
• e-posti kirjavahetus;
• koosolekute protokollid;
• maksudokumendid;
• kutseühingusse kuulumise tõend.

Oluline teave

• Tõendavad dokumendid võib esitada ükskõik millises ELi 24 ametlikust keelest ja need peavad tõendama kandideerimisavalduses esitatud teavet. Elulookirjelduse igale kandele (haridus, töökogemus) tuleb lisada asjakohased dokumendid; vastasel juhul seda arvesse ei võeta. 
• Kandidaadid peavad valikukomisjonile esitama kogu teabe ja kõik dokumendid, mida on vaja selleks, et kontrollida, kas nad täidavad konkursiteates ettenähtud tingimused.
• Kui te ei esita konkursiteates märgitud tähtajaks piisavaid dokumentaalseid tõendeid, võidakse otsustada, et te ei täida osalemistingimusi, ja teid kõrvaldatakse konkursilt. 
• Keeleoskuse kohta reeglina tõendavaid dokumente ei nõuta (võimalikke erandeid kontrollige konkursiteatest). 
• Kandidaatidega võidakse vajaduse korral võtta e-posti teel ühendust, et paluda neil esitada lisateavet või -dokumente konkreetse diplomi või erialase töökogemuse kohta.

Esitage kõik teie käsutuses olevad dokumendid, mida teil on õigus jagada. Teie dokumente käsitletakse kooskõlas EPSO isikuandmete kaitse põhimõtetega.

Lisateabe saamiseks tutvuge konkursiteatega, eelkõige jaotisega „Tõendavad dokumendid“ ja korduma kippuvate küsimustega jaotises „Osalemistingimuste täitmine“.

Lepinguliste töötajate valikumenetlused

Lepinguliste töötajate valikumenetlustes (CAST/P) osalevad kandidaadid ei saa oma EPSO kasutajakonto kaudu üles laadida oma CAST/P kandideerimisavaldus(t)ega seotud tõendavaid dokumente. 

Tõendavaid dokumente nõutakse värbamiskatsete etapis ja/või enne seda, kui värbavad talitused neid tööle võtavad.

Kandidaadid peavad esitama kandideerimisavalduses märgitud teavet tõendavaid dokumente (kvalifikatsioon, erialane töökogemus jne). Värbavad talitused teavitavad kandidaate sellest, millised dokumendid (koopiad või originaalid) tuleb esitada ja mis ajaks.

EPSO ei saa anda teavet konkreetsete värbamistalituste kohaldatavate erieeskirjade kohta. Allpool esitatud teave on üksnes näitlik.

1. Isiku tuvastamine: peate esitama kehtiva isikutunnistuse või passi koopia.

2. Haridus ja kvalifikatsioon – peate esitama:

• haridusalast kvalifikatsiooni tõendavate diplomite ja/või koolitustunnistuste koopiad; 
• väljaspool ELi välja antud diplomite või tunnistuste puhul: ELi liikmesriigi pädeva asutuse välja antud samaväärsustunnistus.

3. Erialane töökogemus

Iga erialase tegevuse perioodi kohta tuleb tõenduseks esitada järgmiste dokumentide originaalid või kinnitatud ärakirjad.

3.1. Palgatöö puhul: 

 - praeguse ja endise tööandja (endiste tööandjate) dokumendid, milles on märgitud täidetud ülesannete laad ja tase (nt ülemuse kirjad, tööülesandeid kirjeldavad hindamisaruanded, tööandja esitatud ametijuhendid, lepingud, mis sisaldavad täidetavate ülesannete üksikasjalikku kirjeldust); 

                 - tööleping(ud), millel on algus- ja lõppkuupäev, või esimene ja viimane palgatõend.

Kõigil dokumentidel peab olema kuupäev, teie nimi, ettevõtte kirjapäis ja pitser ning vastutava isiku nimi ja allkiri.

3.2. Füüsilisest isikust ettevõtjate / vabade elukutsete esindajate puhul: 

• arved, lepingud, tellimislehed;  
• e-posti kirjavahetus;
• koosolekute protokollid;
• maksudokumendid;
• kutseühingusse kuulumise tõend.

3.3. Vabakutseliste tõlkijate puhul: dokumendid, mis tõendavad töötatud perioode ja tõlgitud lehekülgede arvu.

3.4. Vabakutseliste tõlkide puhul: dokumendid, mis tõendavad töötatud päevade arvu ja keeli, millest ja millesse on tõlgitud.