En general, la función de los administradores es ayudar a los responsables de la toma de decisiones a cumplir el cometido de la institución u organismo. Los titulados universitarios suelen empezar su carrera de administradores en las instituciones europeas con el grado AD 5. Los administradores contratados en este grado pueden llevar a cabo, con supervisión, tres tipos fundamentales de tareas en las instituciones: formulación de políticas, ejecución operativa y gestión de recursos.

Sus tareas principales, que pueden variar de una institución a otra, figuran en la convocatoria de oposición.

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