Die Bewerber*innen müssen gescannte Kopien ihrer einschlägigen Unterlagen vorlegen, die die Angaben in ihrem Bewerbungsformular belegen. Sie müssen diese Unterlagen

A. in Ihr EPSO-Konto hochladen,
B. mit Ihrem Bewerbungsformular verknüpfen.

Einzelheiten zu den hochzuladenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den allgemeinen Vorschriften für allgemeine Auswahlverfahren im Anhang der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens.

Die Frist, bis zu der die Bewerber*innen ihre Unterlagen hochladen (in ihr EPSO-Konto) und verknüpfen (mit ihrer Bewerbung) müssen, wird in der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens veröffentlicht.

A. Unterlagen ins EPSO-Konto hochladen

Laden Sie über die Schaltfläche „Unterlagen hochladen“ in Ihrem EPSO-Konto zunächst die eingescannten Kopien Ihrer Unterlagen in Ihr EPSO-Konto hoch.

Es gibt vier Kategorien von Unterlagen:

1. Personalausweis/Reisepass,
2. Ausbildung,
3. Berufserfahrung,
4. sonstige Unterlagen.

Für die Kategorien 1, 2 und 4 können Sie bis zu 20 Dateien hochladen, für Kategorie 3 bis zu 50 Dateien; das Datenvolumen darf 2 MB pro Datei nicht übersteigen. Eine höhere Zahl an Unterlagen kann nicht in das EPSO-Konto hochgeladen werden.

Zulässige Dateiformate sind PDF und JPG. Andere Dateiformate werden nicht unterstützt.

Prüfen Sie Im Falle einer Fehlermeldung eine Umbenennung Ihres Dokuments: Achten Sie darauf, dass vor der Dateierweiterung (pdf, jpg) nur ein Punkt (.) steht, verwenden Sie keine Sonderzeichen (_ - / usw.) und vermeiden Sie Leerstellen im Dateinamen.

Sie können ein zuvor hochgeladenes Dokument ansehen, indem Sie das augenförmige Anzeige-Symbol anklicken, und Sie können ein Dokument löschen, indem Sie auf das Papierkorb-Symbol klicken. Sie können nur Dokumente löschen, die noch nicht oder nicht mehr mit einer Bewerbung verknüpft sind.

B. Unterlagen mit der Bewerbung verknüpfen

Nach dem Hochladen Ihrer Unterlagen in Ihr EPSO-Konto müssen Sie diese durch Anklicken von „Unterlagen verknüpfen“ mit den entsprechenden Angaben in Ihrer Bewerbung verknüpfen. Sie finden diese Schaltfläche neben den einzelnen Bewerbungen in der Registerkarte „Bewerbung(en)“ Ihres EPSO-Kontos. Bitte beachten Sie, dass diese Verknüpfung erst dann möglich ist, wenn Sie Ihre Bewerbung validiert haben.

Durch Anklicken der Schaltfläche „Unterlagen verknüpfen“ können Sie auf die Liste der in Ihr EPSO-Konto hochgeladenen Unterlagen zugreifen. Die Dokumente sind nach Dateityp sortiert. Mit jedem Eintrag unter „Ausbildung“ und „Berufserfahrung“ müssen Sie ein zuvor im entsprechenden Dateityp hochgeladenes Dokument verknüpfen. Ihr Personalausweis/Reisepass muss ebenfalls durch ein verknüpftes Dokument belegt werden.

Mit einem Klick auf die entsprechenden Symbole können Sie Folgendes tun:

1. Datei anzeigen (Symbol: Auge),
2. Datei verknüpfen (Symbol: Kette),
3. Verknüpfung für alle aufheben (alle nach oben),
4. Verknüpfung aufheben (Symbol: gebrochene Kette).

Die Unterlagen werden nicht an die einstellenden Dienststellen weitergeleitet.

Sie können leicht überprüfen, ob ein Dokument hochgeladen und/oder mit Ihrer Bewerbung verknüpft ist, indem Sie die Schaltfläche „Unterlagen verknüpfen“ in Ihrem EPSO-Konto anklicken. Wenn ein Dokument verknüpft ist, erscheint sein Status als „verknüpft“, und das Datum, an dem es verknüpft wurde, ist sichtbar.

C. Unterlagen aus Ihrem EPSO-Konto löschen

Um ein zuvor hochgeladenes Dokument aus Ihrem EPSO-Konto zu löschen, müssen Sie zunächst die Verknüpfung des betreffenden Dokuments zu allen Bewerbungen, mit denen es verknüpft wurde, aufheben.

Sobald das Dokument nicht mehr verknüpft ist, können Sie es im Menü „Unterlagen hochladen“ auf der linken Seite in Ihrem EPSO-Konto löschen.