Assistenter inom ekonomi
Har du jobbat med ekonomi? Är du intresserad av en internationell karriär och vill jobba i ett multikulturellt team? Fortsätt att läsa om det stämmer in på dig.
EU söker personer som jobbar med ekonomisk förvaltning, bokföring och likviditetsförvaltning och offentlig upphandling. Godkända sökande rekryteras som assistenter i lönegrad AST 3.
Vi söker dig som passar in på någon av profilerna nedan. Observera att du bara kan söka till ett område.
- Område 1 – Ekonomisk förvaltning: Du ska bland annat bistå med att förbereda, genomföra och övervaka årsbudgeten, upprätta finansieringsöversikter, övervaka kontrakt, bidragsavtal och servicenivåavtal, säkerställa en sund ekonomisk förvaltning, genomföra handlingsplaner/rekommendationer efter revisioner, ge råd till de operativa enheterna i budget- och ekonomifrågor och sammanställa ekonomiska rapporter och statistik.
- Område 2 – Bokföring och likviditetsförvaltning: Du ska bland annat bistå med att verifiera rättsliga enheters huvuduppgifter och bankkonton, hantera fakturor, utföra och övervaka godkända betalningar, inkassera fordringar och lägga in tillhörande poster i bokföringen, förvalta tillgångar och sköta avskrivningar och inventarieförteckningar, sköta momsåterbetalningar, göra regelbundna ekonomi- och redovisningskontroller, förvalta likvida medel, skriva rapporter, hålla kurser och ge stöd i redovisningsfrågor.
- Område 3 – Offentlig upphandling: Du ska bland annat bistå med att planera och genomföra offentliga upphandlingar, skriva utkast till svar, förfrågningar om information/klargöranden och brev om upphandlingsförfaranden, övervaka rättsliga och ekonomiska aspekter av kontrakt, utforma, utveckla och driva e-upphandlingssystem och utbilda och stödja operativa enheter när det gäller regler och bästa praxis om upphandling.
Du kan läsa mer om arbetsuppgifterna på respektive område i meddelandet om uttagningsprov (bilaga II – Typiska arbetsuppgifter).
