Za prijavo je treba izpolnjevati naslednje pogoje:

• imeti državljanstvo EU in vse pravice, ki izhajajo iz njega,
   
• imeti temeljito znanje enega od uradnih jezikov EU in zadovoljivo znanje še enega od uradnih jezikov EU.
   
• Imeti morate tudi ustrezno visokošolsko diplomo in zahtevano število let relevantnih delovnih izkušenj, tj.:
  • zaključen vsaj triletni visokošolski študij in 7 let izkušenj ali
  • zaključen vsaj štiriletni visokošolski študij in 6 let izkušenj ali
  • zaključen vsaj petletni visokošolski študij in 5 let izkušenj ali
  • zaključen vsaj šestletni visokošolski študij in 4 leta izkušenj.

Kandidati in kandidatke lahko za opravljanje testov sami izberejo dva od 24 uradnih jezikov EU.

Zainteresirane službe institucij in organov EU, ki zaposlujejo, lahko uspešne kandidate in kandidatke, uvrščene na rezervni seznam, povabijo na ciljno usmerjene razgovore. Takšni razgovori in vsi drugi povezani postopki niso del izbirnega postopka urada EPSO. Zadevne službe, ki zaposlujejo, zaposlitvene razgovore običajno izvajajo v angleščini in/ali francoščini. Glede na potrebe teh služb in znanje, ki ga kandidat oziroma kandidatka navede v prijavi, se na razgovoru lahko uporabijo tudi drugi jeziki.

Institucije in organi EU kot delodajalci ponujajo skupnost strokovnega znanja ter široko paleto možnosti za osebni in poklicni razvoj. Večkulturne, mednarodne in raznolike ekipe javne uprave EU si skupaj prizadevajo za izboljšanje življenja okoli 450 milijonov državljank in državljanov EU ter drugih.

Institucije in organi EU, za katere dela EPSO, so zavezani k raznolikosti in vključevanju. Aktivno si prizadevajo za raznolikost in spodbujajo vključevanje med svojim osebjem. Urad EPSO zato spodbuja k prijavi vse usposobljene kandidate in kandidatke z različnimi ozadji in s kar najširšega geografskega območja držav članic EU. Več o raznolikosti in vključevanju v institucijah in organih EU je na voljo na tej strani.