Komisja konkursowa uwzględni wyłącznie dokumenty prawidłowo załadowane na koncie EPSO kandydata i załączone w odpowiedniej rubryce zgłoszenia do konkursu, przy odpowiednim wpisie. Dokumenty te muszą potwierdzać informacje podane przez Ciebie w formularzu zgłoszeniowym, na podstawie których jesteś dopuszczony/-a do udziału w konkursie.

Każdy wpis w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym (wykształcenie, doświadczenie zawodowe) musi być potwierdzony odpowiednimi dokumentami. Każdy załadowany dokument należy załączyć przy odpowiednim wpisie w zgłoszeniu elektronicznym. Instrukcje, jak to zrobić, są dostępne na stronie W jaki sposób mogę załadować/załączyć moje dokumenty potwierdzające?

1. Tożsamość: kopia ważnego dowodu tożsamości lub paszportu.

2. Wykształcenie:

• Dyplom uprawniający do udziału w konkursie zgodnie z warunkami ogłoszenia o konkursie Warunki szczegółowe – kwalifikacje i doświadczenie zawodowe:
  • w przypadku konkursów AST: dyplomy poświadczające wykształcenie średnie i pomaturalne
  • w przypadku konkursów AD: dyplomy poświadczające wykształcenie pomaturalne.
• Oficjalne uznanie dyplomu, w koniecznych przypadkach: dyplomy, niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwach UE czy w państwach spoza UE, muszą zostać uznane przez organ publiczny, np. ministerstwo edukacji państwa członkowskiego UE. Zobacz również: Czy zaakceptowane zostaną moje kwalifikacje/dyplomy uzyskane w krajach nienależących do UE?
• Dokumenty potwierdzające szkolenia, pod warunkiem że uprawniają do udziału w konkursie (zob. ogłoszenie o konkursie).

3. Doświadczenie zawodowe:

Komisja konkursowa nie uwzględni okresów doświadczenia zawodowego, przy których nie podano opisu stanowiska pracy. Musisz przedstawić dokumenty potwierdzające charakter obowiązków i czas trwania zadeklarowanego doświadczenia:

3.1. W przypadku pracy, za którą otrzymuje się stałe wynagrodzenie:

• dokumenty od obecnych i byłych pracodawców potwierdzające charakter i zakres wykonywanych obowiązków (pisma od przełożonego, sprawozdania z oceny pracownika opisujące zadania, dostarczone przez pracodawcę opisy stanowiska pracy, umowy zawierające szczegółowy opis wykonywanych obowiązków itp.)
• umowy o pracę z datą rozpoczęcia i zakończenia lub pierwsze i ostatnie odcinki wypłaty.

Dokumenty muszą być opatrzone datą, nagłówkiem firmowym i/lub pieczęcią, a także nazwiskiem i podpisem osoby odpowiedzialnej.  

3.2. W przypadku osób samozatrudnionych i wykonujących wolne zawody:

• faktury, umowy, formularze zamówień
• korespondencja elektroniczna
• protokoły z zebrań
• zeznania podatkowe
• potwierdzenie członkostwa w stowarzyszeniu zawodowym.

Oświadczenia lub dokumenty, które nie spełniają powyższych wymogów, nie będą brane pod uwagę. Jeżeli kandydat nie przedstawi odpowiednich dokumentów potwierdzających w wymaganym terminie, komisja konkursowa może uznać, że nie spełnia on warunków udziału i wykluczyć go z konkursu ze względu na brak dokumentów potwierdzających.

Kandydaci mogą otrzymać pocztą elektroniczną prośbę o przedstawienie dodatkowych informacji lub dokumentów dotyczących ich doświadczenia zawodowego lub wskazanego przez nich dyplomu.