De jury houdt alleen rekening met de documenten die u correct hebt geüpload en gelinkt aan het desbetreffende onderdeel van het sollicitatieformulier in uw EPSO-account. Deze documenten dienen als bewijs dat de in uw sollicitatieformulier verstrekte gegevens, op basis waarvan u tot het vergelijkend onderzoek werd toegelaten, correct zijn.

Alle gegevens in de rubrieken opleiding en werkervaring moeten worden gestaafd door relevante documenten. Elk geüpload document moet worden gelinkt aan het juiste onderdeel. Onder “Hoe moet ik mijn bewijsstukken uploaden/linken?” vindt u instructies voor het uploaden van uw documenten.

1. Identiteit: een kopie van een geldige identiteitskaart of geldig paspoort.

2. Onderwijs:

• Diploma dat toegang geeft tot het vergelijkend onderzoek zoals vermeld in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek, onder Specifieke voorwaarden - kwalificaties en werkervaring:
  • voor vergelijkende onderzoeken op AST-niveau: diploma’s secundair en postsecundair onderwijs;
  • voor vergelijkende onderzoeken op AD-niveau: diploma’s postsecundair onderwijs.
• Alle diploma’s, ongeacht of deze in een EU- of niet-EU-land zijn afgegeven, moeten zijn erkend door een officiële overheidsinstantie, bijvoorbeeld het ministerie van Onderwijs van een EU-lidstaat. Zie ook Aanvaarden jullie diploma’s/kwalificaties die in niet-EU-landen zijn afgegeven?
• Bewijsstukken van gevolgde opleidingen, indien deze toegang geven tot het vergelijkend onderzoek (zie de aankondiging van het vergelijkend onderzoek).

3. Werkervaring:

Perioden van werkervaring waarvoor geen functieomschrijving wordt verstrekt, worden door de jury niet in aanmerking genomen. Zorg ervoor dat u documenten indient waaruit de aard van uw taken en de duur van uw ervaring blijken.

3.1. Voor werknemers in loondienst:

• documenten van voormalige en huidige werkgever(s), waarop de aard en het niveau van de verrichte taken worden vermeld (brieven van leidinggevende, beoordelingsrapporten waarin uw taken worden beschreven, functieomschrijvingen die door uw werkgever werden opgesteld, contracten met een gedetailleerde beschrijving van de verrichte taken enz.);
• arbeidsovereenkomst(en) met begin- en einddatum, of eerste en laatste loonstrookje.

De documenten moeten zijn voorzien van briefhoofd en/of stempel van de werkgever, datum, en naam en handtekening van de verantwoordelijke persoon.  

3.2. Voor zelfstandigen - vrije beroepen:

• facturen, contracten, bestelbonnen;
• e-mailcorrespondentie;
• notulen van vergaderingen;
• belastingafrekeningen;
• lidmaatschap van een beroepsvereniging.

Verklaringen op erewoord of documenten die niet aan bovenstaande vereisten voldoen, worden niet in aanmerking genomen. Als u binnen de gestelde termijn onvoldoende bewijsstukken overlegt, kunt u van het vergelijkend onderzoek worden uitgesloten.

U kunt via e-mail verzocht worden aanvullende informatie of documenten over een bepaald diploma of beroepservaring ter beschikking te stellen.