U moet gescande kopieën van uw documenten indienen om de gegevens te staven die u in uw sollicitatieformulier heeft ingevuld. U moet deze dan:

A. uploaden naar uw EPSO-account,
B. linken aan uw sollicitatieformulier.

Nadere informatie over de te uploaden bewijsstukken vindt u in de algemene bepalingen betreffende algemene vergelijkende onderzoeken in de bijlage bij de aankondiging van het vergelijkend onderzoek.

In de aankondiging van het vergelijkend onderzoek is tevens vermeld binnen welke termijn u de gescande kopieën van de documenten moet uploaden (naar uw EPSO-account) en aan uw sollicitatie moet linken.

A. Documenten naar uw EPSO-account uploaden

Upload de gescande kopieën eerst naar uw EPSO-account door daar te klikken op “Bewijsstukken uploaden”.

Het gaat bijvoorbeeld om:

1. identiteitskaart/paspoort;
2. bewijzen van onderwijs en opleiding;
3. bewijsstukken van werkervaring;
4. andere documenten.

U kunt maximaal 20 bestanden uploaden voor de categorieën 1, 2 en 4 en maximaal 50 bestanden voor categorie 3 (max. 2 MB per bestand). Het aantal documenten dat u kunt uploaden naar uw EPSO-account kan niet worden verhoogd.

Deze documenten moeten in pdf- of jpg-formaat zijn. Andere bestandsformaten worden niet ondersteund.

Krijgt u een foutmelding? Wijzig dan de naam van het bestand: gebruik één punt (.) vóór de bestandsextensie (pdf, jpg) en gebruik geen bijzondere karakters (_/- enz.) of spaties in de bestandsnaam.

U kunt een eerder geüpload document bekijken door op het icoontje (in de vorm van een oog) te klikken en u kunt een document verwijderen door op de prullenbak te klikken. Enkel documenten die nog niet of niet meer aan een sollicitatie gelinkt zijn, kunnen verwijderd worden.

B. Documenten aan uw sollicitatie linken

Zodra u de documenten naar uw EPSO-account heeft geüpload, moet u deze linken aan de desbetreffende gegevens in uw sollicitatieformulier door op de knop “Bewijsstukken linken” te klikken die u naast elke sollicitatie onder de tab “Sollicitatie(s)” van uw EPSO-account vindt.

Daarmee krijgt u toegang tot de lijst met bewijsstukken die u naar uw EPSO-account heeft geüpload. De documenten zijn gegroepeerd per bestandstype. U moet aan elke vermelding onder “Onderwijs en opleiding” en “Werkervaring” een eerder geüpload document in het overeenkomstige bestandstype linken. Uw identiteitskaart/paspoort moet eveneens door een gelinkt document worden gestaafd.

U heeft hier de volgende mogelijkheden:

1. weergeven/bekijken (icoontje oog);
2. linken (icoontje ketting);
3. alle links verwijderen (icoontje bovenaan);
4. link verwijderen (icoontje gebroken ketting).

Deze bewijsstukken worden niet doorgegeven aan de aanwervende diensten.

U kunt gemakkelijk controleren of een document geüpload en/of aan uw sollicitatie gelinkt is door op de knop “Bewijsstukken linken” in uw EPSO-account te klikken. Wanneer een document gelinkt is, krijgt het de status “Gelinkt” en wordt de datum waarop het gelinkt is zichtbaar.

C. Bewijsstukken uit uw EPSO-account verwijderen

Om een eerder geüpload document uit uw EPSO-account te verwijderen, moet u eerst de link ernaar verwijderen uit alle sollicitaties waaraan het gelinkt is.

Zodra de links naar het document verwijderd zijn, kunt u het verwijderen uit het menu “Bewijsstukken uploaden” aan de linkerkant in uw EPSO-account.