Vast personeel – vergelijkende onderzoeken

Om de gegevens die u in uw sollicitatie hebt vermeld (identiteit, opleiding en werkervaring) te staven, moet u de volgende bewijsstukken overleggen:

1. Identiteit: u moet een kopie van een geldige identiteitskaart of geldig paspoort verstrekken.

2. Opleiding en kwalificaties: 

• U moet uw diploma’s van secundair (voor AST- en AST-SC-procedures) en postsecundair onderwijs (voor AST- en AD-procedures) en een lijst van de gevolgde vakken uploaden.
• Voeg zeker het diploma toe dat toegang geeft tot het vergelijkend onderzoek zoals vermeld in punt 3.3 van de aankondiging van het vergelijkend onderzoek “Specifieke voorwaarden - kwalificaties en werkervaring”, en zorg ervoor dat uw naam en de stempels, handtekeningen en serienummers (indien van toepassing) zichtbaar zijn.   

• Voeg bewijsstukken toe van alle stages en opleidingen die meetellen om te voldoen aan de voorwaarden (zie de aankondiging van het vergelijkend onderzoek).

  Graden, diploma’s en/of certificaten moeten zijn erkend door een bevoegde autoriteit van een EU-lidstaat, ongeacht of ze zijn uitgereikt in een EU- of niet-EU-land. 
  Zie ook: Aanvaarden jullie diploma’s/kwalificaties die in niet-EU-landen zijn afgegeven?

3. Werkervaring:

Zorg ervoor dat u documenten indient waaruit de aard van uw taken en de duur van uw werkervaring blijken. Werkervaring waarvoor geen functieomschrijving wordt verstrekt, wordt door de jury niet in aanmerking genomen. Voor het vergelijkend onderzoek voor administrateurs (AD5) is geen werkervaring vereist.

Hieronder staan enkele voorbeelden van de soorten documenten die u moet overleggen.

3.1. Voor werknemers in loondienst: 

• Documenten van voormalige en huidige werkgever(s), waarop de aard en het niveau van de verrichte taken worden vermeld, zoals brieven van leidinggevenden, beoordelingsrapporten waarin uw taken worden beschreven, functieomschrijvingen die door uw werkgever werden opgesteld, of contracten met een gedetailleerde beschrijving van de verrichte taken.
• Arbeidsovereenkomst(en) met begin- en einddatum, of eerste en laatste loonstrook.

Alle documenten moeten voorzien zijn van uw naam, het briefhoofd en de stempel van de werkgever, de datum, en de naam en handtekening van de verantwoordelijke persoon.

3.2. Voor zelfstandigen/vrije beroepen: 

• Facturen, contracten, bestelbonnen  
• E-mailcorrespondentie
• Notulen van vergaderingen
• Belastingdocumenten
• Bewijs van lidmaatschap van een beroepsvereniging

Belangrijke informatie

• De bewijsstukken mogen in elk van de 24 officiële EU-talen geschreven zijn en moeten de juistheid aantonen van de informatie die u in uw sollicitatieformulier hebt verstrekt. Alle gegevens in uw cv (opleiding, werkervaring) moeten worden gestaafd met documenten, anders worden ze niet in aanmerking genomen. 
• U moet ervoor zorgen dat de jury over alle gegevens en documenten beschikt die nodig zijn om na te kunnen gaan of u aan de voorwaarden van het vergelijkend onderzoek voldoet.
• Als u onvoldoende bewijsstukken overlegt binnen de termijn die vermeld is in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek, kunt u van het vergelijkend onderzoek worden uitgesloten. 
• In het algemeen zijn er geen bewijsstukken vereist om de talenkennis aan te tonen (raadpleeg de aankondiging van het vergelijkend onderzoek voor uitzonderingen). 
• Indien nodig kunt u via e-mail verzocht worden aanvullende informatie of documenten over een bepaald diploma of bepaalde werkervaring te verstrekken.

Verstrek alle documenten waarover u beschikt en die u mag delen. Uw documenten worden behandeld overeenkomstig onze privacyverklaring.

Raadpleeg voor meer informatie de aankondiging van het vergelijkend onderzoek, met name de rubriek “Bewijsstukken” en de FAQ-rubriek Toelatingsvoorwaarden.

Selectieprocedure voor arbeidscontractanten

Kandidaten voor selectieprocedures voor arbeidscontractanten (CAST/P) kunnen geen bewijsstukken uploaden bij hun CAST/P-sollicitatie(s) in hun EPSO-account. 

De bewijsstukken kunnen gevraagd worden in de fase van de aanwervingstests of voordat u in dienst treedt.

U moet bewijsstukken kunnen overleggen ter staving van de in uw sollicitatieformulier vermelde informatie (kwalificaties, werkervaring enz.). De aanwervende diensten laten u weten welke documenten u moet verstrekken (kopieën of originelen) en wanneer.

EPSO kan geen informatie geven over de specifieke regels van de aanwervende diensten. De onderstaande informatie is enkel bedoeld om u een idee te geven.

1. Identiteit: u moet een kopie van een geldige identiteitskaart of geldig paspoort verstrekken.

2. Opleiding en kwalificaties – U moet onderstaande documenten verstrekken:

• Kopieën van diploma’s en/of opleidingscertificaten ter staving van opleidingskwalificaties. 
• Voor diploma’s of certificaten die buiten de EU zijn afgegeven: een verklaring van gelijkwaardigheid die door een bevoegde autoriteit van een EU-lidstaat is afgegeven.

3. Werkervaring

Voor alle beroepsactiviteiten moeten originelen of gewaarmerkte kopieën kunnen worden overgelegd van de volgende documenten:

3.1. Voor werknemers in loondienst: 

 - Documenten van voormalige en huidige werkgever(s), waarop de aard en het niveau van de verrichte taken worden vermeld, zoals brieven van leidinggevenden, beoordelingsrapporten waarin uw taken worden beschreven, functieomschrijvingen die door uw werkgever werden opgesteld, of contracten met een gedetailleerde beschrijving van de verrichte taken. 

                 - Arbeidsovereenkomst(en) met begin- en einddatum, of eerste en laatste loonstrook.

Alle documenten moeten voorzien zijn van uw naam, het briefhoofd en de stempel van de werkgever, de datum, en de naam en handtekening van de verantwoordelijke persoon.

3.2. Voor zelfstandigen/vrije beroepen: 

• Facturen, contracten, bestelbonnen  
• E-mailcorrespondentie
• Notulen van vergaderingen
• Belastingdocumenten
• Bewijs van lidmaatschap van een beroepsvereniging

3.3. Voor freelancevertalers: documenten ter staving van de gewerkte perioden en het aantal vertaalde bladzijden.

3.4. Voor freelancetolken: documenten ter staving van het aantal gewerkte dagen evenals de talen waarnaar of waaruit is getolkt.