Kandidātiem ir jāiesniedz attiecīgo dokumentu skenētas kopijas, kas apliecina viņu pieteikuma veidlapā sniegto informāciju. Šiem dokumentiem jābūt:

a) augšupielādētiem jūsu EPSO kontā,
b) piesaistītiem jūsu pieteikuma veidlapai.

Informācija par apliecinošajiem dokumentiem, kas augšupjāielādē, ir atrodama paziņojumam par konkursu pievienotajos atklāto konkursu vispārīgajos noteikumos.

Datums, līdz kuram kandidātiem ir pienākums augšupielādēt (savā EPSO kontā) dokumentu skenētas kopijas un tās piesaistīt (savam pieteikumam), ir norādīts paziņojumā par konkursu.

A. Augšupielādējiet dokumentus savā EPSO kontā

Vispirms augšupielādējiet dokumentu skenētās kopijas savā EPSO kontā, noklikšķinot uz EPSO konta pogas “Augšupielādēt apliecinošos dokumentus”.

Jūsu attiecīgie apliecinošie dokumenti var būt vienā no šādām četrām kategorijām:

1. Personas apliecība / pase
2. Izglītība un apmācība
3. Profesionālā pieredze
4. Citi dokumenti

1., 2. un 4. kategorijā varat augšupielādēt līdz 20 failiem, 3. kategorijā – līdz 50 failiem (faila lielums nedrīkst pārsniegt 2 MB). To dokumentu skaitu, kurus var augšupielādēt EPSO kontā, nevar palielināt.

Dokumentiem jābūt PDF vai JPG formātā. Citi failu formāti netiek atbalstīti.

Ja parādās paziņojums par kļūdu, mēģiniet pārdēvēt dokumentu. Pirms faila paplašinājuma (pdf, jpg) lietojiet tikai vienu punktu (.) un izvairieties nosaukumā lietot īpašās rakstzīmes (_-/ u. tml.) un atstarpes.

Jūs varat apskatīt iepriekš augšupielādētu dokumentu, noklikšķinot uz skata ikonas (acs simbols), un dzēst dokumentu, noklikšķinot uz atkritnes ikonas. Jūs varat izdzēst tikai tādu dokumentu, kas nav piesaistīts nevienam pieteikumam.

B. Piesaistiet dokumentus savam pieteikumam

EPSO kontā augšupielādētie dokumenti ir jāpiesaista attiecīgajiem jūsu pieteikumā ietvertajiem datiem. EPSO konta cilnē “Pieteikums(-i)” noklikšķiniet uz pogas “Piesaistīt apliecinošos dokumentus”, kas ir pieejama blakus katram pieteikumam.

Noklikšķinot uz pogas “Piesaistīt apliecinošos dokumentus”, jūs piekļūsiet jūsu EPSO kontā augšupielādēto dokumentu sarakstam. Dokumenti ir sagrupēti pēc “faila veida”. Katram ierakstam pie “Izglītība un apmācība” un “Profesionālā pieredze” jums ir jāpiesaista iepriekš augšupielādēts attiecīgās kategorijas dokuments. Jūsu personas apliecībai / pasei arī ir jāpiesaista apliecinošs dokuments.

Jūs varat veikt šādas darbības:

1. Apskatīt (rādīt) dokumentu (acs simbols)
2. Piesaistīt dokumentu (ķēdes simbols)
3. Atsaistīt visus dokumentus (Visi augšpusē)
4. Atsaistīt dokumentu (pārrautas ķēdes simbols)

Apliecinošie dokumenti netiks pārsūtīti darbā pieņemšanas dienestiem.

Jūs varat viegli pārbaudīt, vai dokuments ir augšupielādēts un/vai piesaistīts jūsu pieteikumam: noklikšķiniet uz pogas “Piesaistīt apliecinošos dokumentus”, kas pieejama jūsu EPSO kontā. Ja dokuments ir piesaistīts, tā statuss būs “Piesaistīts”, un būs redzams arī piesaistīšanas datums.

C. Kā izdzēst apliecinošo dokumentu no jūsu EPSO konta

Lai iepriekš augšupielādētu dokumentu dzēstu no jūsu EPSO konta, jums vispirms tas jāatsaista no visiem pieteikumiem, ar kuriem tas ir saistīts.

Kad dokuments ir atsaistīts, varat to izdzēst, izmantojot izvēlni  “Piesaistīt apliecinošos dokumentus”, kas pieejama jūsu EPSO konta kreisajā malā.