A vizsgabizottság csak azokat a dokumentumokat fogja figyelembe venni, amelyeket Ön feltöltött EPSO-fiókjába és csatolt a jelentkezése megfelelő rovataihoz. Ezeknek a dokumentumoknak alá kell támasztaniuk azokat az információkat, amelyeket Ön megadott a jelentkezési lapon, és amelyek feljogosítják Önt a versenyvizsgán való részvételre.

Az online jelentkezési lap rovataiban megadott információkat (tanulmányok, szakmai tapasztalat) megfelelő dokumentumokkal kell alátámasztani és megerősíteni. Minden feltöltött dokumentumot csatolni kell a jelentkezési lap megfelelő rovatához. A dokumentumok feltöltésével kapcsolatos tudnivalók a Hogyan kell feltöltenem/csatolnom az igazoló dokumentumaimat? oldalon találhatók.

1. Név: az Ön érvényes személyazonosító igazolványának vagy útlevelének másolata

2. Tanulmányok:

• Az az oklevél, amely a versenyvizsga-felhívás „Speciális feltételek – képesítés és szakmai tapasztalat” részében előírtak alapján feljogosítja Önt a versenyvizsgán való részvételre:
  • AST versenyvizsgák esetében: középfokú vagy középfokúnál magasabb szintű oklevél;
  • AD versenyvizsgák esetében: középfokúnál magasabb szintű oklevél.
• Az oklevél hivatalos elismerése, ha szükséges: Az okleveleket, függetlenül attól, hogy uniós vagy nem uniós országban állították-e ki, el kell ismernie az illetékes hivatalos állami szervnek, például az adott uniós tagállam oktatási minisztériumának. Lásd még az Elfogadják-e a nem uniós országokban szerzett képesítésemet/oklevelemet? részt.
• Képzés elvégzését igazoló okmány, amennyiben a képzés előfeltétele a versenyvizsgán való részvételnek (lásd a versenyvizsga-felhívást).

3. Szakmai tapasztalat:

A vizsgabizottság nem veszi figyelembe a szakmai tapasztalat azon időszakait, amelyeket a pályázó nem tud megfelelő munkaköri leírással alátámasztani. Ezért mindenképp nyújtsa be azokat a dokumentumokat, amelyek igazolják a munkaköri feladatok jellegét és a szakmai tapasztalat időtartamát:

3.1. Fizetett munka esetében:

• A jelenlegi és korábbi munkáltató(k)tól származó dokumentumok, amelyek ismertetik az ellátott feladatok jellegét és szintjét (felettestől származó levelek, az Ön feladatait ismertető értékelő jelentések, a munkáltató által rendelkezésre bocsátott munkaköri leírások, szerződések, beleértve az ellátott feladatok részletes leírását stb.)
• Munkaszerződés, mely feltünteti a munkaviszony kezdő és záró dátumát, vagy az első és az utolsó fizetési jegyzék

Azok a dokumentumok fogadhatók el, amelyek el vannak látva dátummal, a vállalat hivatalos fejlécével és/vagy bélyegzőjével, valamint a felelős személy nevével és aláírásával.  

3.2. Önálló vállalkozók, szabadfoglalkozásúak esetében:

• Számlák, szerződések, megrendelőlapok
• Elektronikus levelezés
• Ülések jegyzőkönyvei
• Adóbizonylatok
• Szakmai szövetségben való tagság

A nyilatkozatok vagy a fenti követelményeket nem teljesítő dokumentumok nem vehetők figyelembe. Azok a pályázók, akik nem nyújtják be a szükséges igazoló dokumentumokat az előírt határidőn belül, elveszthetik részvételi jogosultságukat, és kizárhatók a versenyvizsgából az igazoló dokumentumok benyújtásának elmulasztása miatt.

A vizsgabizottságnak jogában áll e-mailben további információkat vagy dokumentumokat bekérni a pályázóktól egy-egy oklevéllel vagy szakmai tapasztalattal kapcsolatban.