Sokan használják munkahelyi számítógépüket személyes célokra is.

Az EPSO versenyvizsgáira jelentkezők ezért úgy gondolhatják, hogy az online kiválasztási vizsgákat munkahelyi számítógépükön is letehetik. Ez azonban ritkán lehetséges. 

Ezeken a vizsgákon egy harmadik félnek – az EPSO által megbízott külső vállalkozónak – át kell vennie az irányítást a vizsgázó számítógépe felett. Csak így lehet megbizonyosodni arról, hogy a vizsgázó betartja a vizsgaszabályokat (azaz nem nyitja meg az internetes böngészőt, és nem futtat olyan alkalmazásokat a háttérben, amelyek nincsenek engedélyezve).

Az EPSO ügyfeleinek (azaz az uniós intézményeknek) és sok más vállalatnak a digitális környezete úgy van kialakítva, hogy a számítógépeket (laptopokat) több rendszer is védje a biztonsági veszélyek ellen.

Ahhoz, hogy az online kiválasztási vizsgákat munkahelyi számítógépen is le lehessen tenni, a biztonsági beállításokat egy erre felhatalmazott adminisztrátornak ki kellene kapcsolnia, alacsonyabb szintre kellene állítania vagy módosítania kellene. Ez az uniós intézményeknél (pl. az Európai Bizottságnál, az Európai Parlamentnél, az Európai Unió Tanácsánál) dolgozó személyzet munkahelyi számítógépeire is vonatkozik.

Érthető módon az EPSO intézményi ügyfelei és más vállalatok is garantálni szeretnék, hogy digitális környezetüket a lehető legkevesebb veszély fenyegesse. 

Az EPSO bővebb információkat tesz közzé a biztonsági előírásokról ezen az oldalon.