Les candidats doivent fournir des copies scannées des documents étayant les informations fournies dans leur acte de candidature. Ces copies doivent être:

A. Téléchargées sur votre compte EPSO.
B. Liées à votre acte de candidature.

Des informations sur les pièces justificatives à télécharger sont disponibles dans les dispositions générales applicables aux concours généraux, qui sont annexées à l’avis de concours.

L’avis de concours mentionne la date limite à laquelle les candidats doivent télécharger (sur leur compte EPSO) et lier (à leur acte de candidature) les copies scannées des documents.

A. Télécharger des documents sur votre compte EPSO

Veuillez d’abord télécharger les copies scannées de vos documents en cliquant sur le bouton «Télécharger les pièces justificatives» disponible dans votre compte EPSO.

Vos pièces justificatives peuvent concerner l’un des 4 types de fichiers suivants:

1. Carte d’identité/passeport.
2. Diplômes et formation.
3. Expérience professionnelle.
4. Autres documents.

Vous pouvez télécharger jusqu’à 20 fichiers pour les catégories 1, 2 et 4 et jusqu’à 50 fichiers pour la catégorie 3 (taille de fichier maximale: 2 Mo). Le nombre de documents qui peuvent être téléchargés sur le compte EPSO ne peut pas être augmenté.

Les documents doivent être au format PDF ou JPG. Aucun autre format n’est pris en charge.

Si vous recevez un message d’erreur, essayez de renommer votre document: utilisez un seul point («.») avant l’extension du fichier (pdf ou jpg) et évitez les caractères spéciaux («_», «-», «/», etc.) et les espaces vides dans le nom du fichier.

Pour visualiser un document déjà téléchargé, cliquez sur l’icône de visualisation (en forme d’œil), et pour supprimer un document, cliquez sur l’icône de la corbeille à papier. Vous pouvez uniquement supprimer un document qui n’est pas encore/plus lié à une candidature.

B. Lier des documents à votre candidature

Une fois que vous avez téléchargé vos documents sur votre compte EPSO, vous devez les lier aux données correspondantes dans votre acte de candidature en cliquant sur le bouton «Lier les pièces justificatives» figurant à côté de chaque candidature dans l’onglet «Candidature(s)» de votre compte EPSO.

En cliquant sur le bouton «Lier les pièces justificatives», vous accédez à la liste des pièces justificatives téléchargées sur votre compte EPSO. Les documents sont regroupés par «Type de fichier». Pour chaque entrée dans les rubriques «Diplômes et formation» et «Expérience professionnelle», vous devez lier un document téléchargé précédemment dans le type de fichier correspondant. Votre carte d’identité/passeport doit également être étayé(e) par un document lié.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes:

1. Afficher (visualiser) le document (icône en forme d’œil).
2. Lier le document (icône en forme de chaîne).
3. Dissocier tous les documents («Tous» en haut de la page).
4. Dissocier le document (icône en forme de chaîne brisée).

Les pièces justificatives ne seront pas transmises aux services recruteurs.

Vous pouvez facilement vérifier si un document a été téléchargé et/ou lié à votre acte de candidature en cliquant sur le bouton «Lier les pièces justificatives» disponible dans votre compte EPSO. Lorsqu’un document est lié, son statut apparaît comme «Lié» et la date à laquelle il a été lié est visible.

C. Comment supprimer une pièce justificative de votre compte EPSO

Pour supprimer un document précédemment téléchargé de votre compte EPSO, vous devez d’abord le dissocier de tous les actes de candidature auxquels il a été lié.

Une fois le document dissocié, vous pouvez le supprimer dans le menu «Télécharger les pièces justificatives» situé à gauche dans votre compte EPSO.