Miksi en voi käyttää työnantajan tietokonetta etäyhteydellä tehtävissä EPSOn kokeissa?
Monet meistä käyttävät työnantajan tietokonetta myös muiden kuin työasioiden hoitoon, esimerkiksi henkilökohtaisten sähköpostitilien käyttöön, lentolippujen varaamiseen, tapaamisten sopimiseen, internetin selaamiseen jne. Joku voisikin ajatella käyttävänsä työnantajansa tietokonetta myös etäyhteydellä suoritettavien EPSOn valintakokeiden [1] yhteydessä.
Näiden kokeiden ajaksi on kolmannen osapuolen – eli ulkoisen sopimuskumppanin – otettava tietokone hallintaansa. Sillä halutaan varmistaa, että kokeeseen osallistuvat eivät esimerkiksi pääse selaamaan internetiä tai käyttämään kokeisiin kuulumattomia sovelluksia.
EU-toimielinten tietoverkkoihin liitetyissä tietokoneissa (myös kannettavissa tietokoneissa) on monenlaisia tietoturvateknisiä kerroksia. Tyypillisiä esimerkkejä ovat verkon palomuurit ja muunlaiset pääsyrajoitukset.
Jotta valintakokeen voisi suorittaa työnantajan koneella – vaikka työnantaja olisi jokin EPSOn kautta rekrytoivista toimielimistä (Euroopan komissio, Euroopan parlamentti, EU:n neuvosto ym.) – olisi valtuutetun järjestelmävastaavan poistettava, lievennettävä tai muutettava monia koneen tietoturvasuojauksia.
Se voi tarkoittaa palomuurisääntöjen tai paikallisten lupien muuttamista hakijan käyttämässä työnantajan tietokoneessa ja sen Windows-rekisteriasetuksissa.
Kaikki tällaiset muutokset voivat aiheuttaa organisaatioille erilaisia tunnettuja ja tuntemattomia riskejä, joista osa voi olla vakaviakin.
EPSOn kautta rekrytoivat EU-toimielimet kuten muutkaan organisaatiot eivät ymmärrettävästi halua heikentää digiympäristönsä tietoturvaa tai altistaa sitä riskeille.
Niiden on varmistettava tietojärjestelmiensä ja hallussaan olevien tietojen turvallisuus, luottamuksellisuus, saatavuus ja eheys seuraavan pyramidin mukaisesti.
Päätöksen siitä, voiko hakija suorittaa EPSOn etäyhteydellä tehtäviä kokeita työnantajansa koneella, olisi oltava EPSOn kautta rekrytoivien toimielinten tai muiden sellaisten organisaatioiden vastuulla, joita asia koskee. EPSO ei voi tehdä tällaista päätöstä niiden puolesta.
Ymmärrettävästi tämä voi aiheuttaa hankaluuksia joillekin hakijoille, jotka haluaisivat käyttää verkossa tehtävissä EPSOn valintakokeissa työnantajansa tietokonetta.
Useimmat hakijat ovat kuitenkin löytäneet toimivan ratkaisun (esim. oman tietokoneen tai toiselta yksityishenkilöltä lainatun koneen käyttö).
Lisätietoa EPSOsta ja kilpailuista on EPSOn sivustolla ja erityisesti Usein kysyttyä -sivulla:
Tiedotus ja ulkoiset suhteet, 5.9.2023
[1] Etäyhteydellä suoritettavia kokeita hallinnoi ja seuraa ihminen tai automatisoitu järjestelmä. EPSOn kokeiden yhteydessä hakijoiden valvonnalla ja seurannalla varmistetaan, että he täyttävät kokeen edellyttämät turvallisuusvaatimukset eivätkä yritä läpäistä koetta vilpillisin keinoin.