Monet käyttävät työnantajan tietokonetta myös muiden kuin työasioiden hoitoon.

Joku voisikin ajatella käyttävänsä työnantajan konetta myös EPSOn etäyhteydellä suoritettavissa valintakokeissa. Usein se ei kuitenkaan ole mahdollista. 

Näiden kokeiden ajaksi on kolmannen osapuolen – eli ulkopuolisen sopimustahon – otettava tietokone hallintaansa. Sillä halutaan varmistaa, että kokeeseen osallistuvat eivät esimerkiksi pääse selaamaan internetiä tai käyttämään kokeisiin kuulumattomia sovelluksia.

EPSOn kautta rekrytoivien EU-toimielinten sekä muiden organisaatioiden tietoverkoissa on niin pöytätietokoneissa kuin kannettavissakin käytössä monenlaisia tietoturvateknisiä kerroksia.

Jotta valintakokeen voisi suorittaa työnantajan koneella olisi valtuutetun järjestelmävastaavan poistettava, lievennettävä tai muutettava monia koneen tietoturvasuojauksia. Tämä koskee myös EPSOn kautta rekrytoivien toimielinten (Euroopan komissio, Euroopan parlamentti, EU:n neuvosto ym.) työntekijöiden käytössä olevia tietokoneita.

EPSOn kautta rekrytoivat EU-toimielimet ja ylipäätään organisaatiot eivät luonnollisestikaan halua heikentää digiympäristönsä tietoturvaa eivätkä altistaa sitä riskeille. 

Lisätietoa tietoturvarajoituksista on EPSOn asiaa koskevalla verkkosivulla.