Rahoitusalan hallintoavustajat

Onko sinulla kokemusta rahoitusalalta? Kiinnostaako kansainvälinen ura ja työskentely monikulttuurisessa ja kansainvälisessä tiimissä? Jos näin on, lue lisää!

EU hakee palvelukseensa taloushallinnon, tilinpidon ja kassanhallinnan ja julkisten hankintojen alojen ammattilaisia. Kilpailun läpäisseitä hakijoita otetaan palvelukseen hallintoavustajiksi palkkaluokkaan AST 3.

Tarjolla on töitä seuraavissa asiantuntijaprofiileissa. Hakija voi valita niistä vain yhden.

Ala 1 – Taloushallinto: Keskeisiin tehtäviin kuuluu avustaminen seuraavissa: vuotuisen talousarvion valmistelu, toteuttaminen ja seuranta; varainhoidon selvitysten laatiminen; avustus-, palvelutaso- ja muiden sopimusten taloudellinen seuranta; moitteettoman taloushallinnon varmistaminen; tarkastuksiin perustuvien toimintasuunnitelmien/suositusten täytäntöönpano; operatiivisten yksiköiden neuvonta budjetti- ja maksutapahtumien hallinnoinnissa; rahoituskertomusten/-tilastojen laatiminen.
Ala 2 – Tilinpito ja kassanhallinta: Keskeisiin tehtäviin kuuluu avustaminen seuraavissa: oikeussubjektien perustietojen ja pankkitilien tarkastaminen; veloituslaskujen hallinnointi; hyväksyttyjen maksujen suorittaminen ja valvonta; saamisten perintä ja siihen liittyvien kirjausten tekeminen; varojen, poistojen ja varastojen hallinta; alv-palautukset; rahoitus- ja kirjanpitotietojen säännöllinen valvonta; kassanhallinta; kertomusten laatiminen; tilinpitoon liittyvän koulutuksen ja tuen antaminen.
Ala 3 – Julkiset hankinnat: Keskeisiin tehtäviin kuuluu avustaminen seuraavissa: julkisten hankintamenettelyjen ohjelmointi ja toteuttaminen; vastausten, tieto- tai selvennyspyyntöjen sekä tarjousmenettelyjä koskevien kirjeiden laatiminen; sopimusten oikeudellinen ja taloudellinen seuranta; sähköisten hankintajärjestelmien suunnittelu, kehittäminen ja ylläpito; julkisia hankintoja koskeviin sääntöihin ja parhaisiin käytäntöihin liittyvän koulutuksen ja tuen antaminen operatiivisille yksiköille.

Kilpailuilmoituksessa on yksityiskohtaisia tietoja työtehtävistä (ks. kilpailuilmoituksen liite II – Tyypilliset työtehtävät).

Moninaisuus ja osallisuus

EU:n toimielimet ja elimet ovat asiantuntijayhteisöjä, jotka tarjoavat työntekijöille monenlaisia mahdollisuuksia laajaan henkilökohtaiseen ja ammatilliseen kehittymiseen. EU:n julkishallinto muodostuu monikulttuurisista, kansainvälisistä ja monimuotoisista tiimeistä, joiden tekemästä työstä hyötyvät noin 450 miljoonan EU-kansalaisen lisäksi myös ihmiset muualla maailmassa.

EPSOn palveluja käyttävät EU:n toimielimet ja muut elimet ovat sitoutuneet noudattamaan moninaisuuden ja osallisuuden periaatteita. Ne pyrkivät edistämään aktiivisesti moninaisuutta ja osallisuutta työntekijöiden keskuudessa. Sen vuoksi EPSO kannustaa päteviä ja taustaltaan erilaisia hakijoita kaikista EU:n jäsenmaista ja mahdollisimman laajalta maantieteelliseltä alueelta jättämään hakemuksen. Lue lisää moninaisuudesta ja osallisuudesta EU:n toimielimissä ja elimissä.

Mitä hakijoilta edellytetään?

Hakijan on oltava EU:n kansalainen ja hänellä on oltava jonkin EU:n jäsenvaltion täydet kansalaisoikeudet.

Hakijalla on oltava perusteellinen taito yhdessä EU:n virallisessa kielessä sekä riittävä taito jossakin toisessa EU:n virallisessa kielessä.

Lisäksi hakijalla on oltava

keskiasteen jälkeinen koulutus, joka on kestänyt vähintään kaksi vuotta ja josta on osoituksena tutkintotodistus sekä vähintään kolmen vuoden soveltuva työkokemus. Tutkintotodistus voi olla joltakin seuraavista aloista:
- Ala 1: taloustiede, julkishallinto, liiketalous, tilinpito, rahoitus/taloushallinto tai oikeustiede
- Ala 2: tilinpito tai rahoitus/taloushallinto
- Ala 3: taloustiede, julkishallinto, liiketalous, tilinpito, rahoitus/taloushallinto tai oikeustiede

tai

keskiasteen koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus ja joka oikeuttaa keskiasteen jälkeiseen koulutukseen, ja sen jälkeen hankittu vähintään kuuden vuoden soveltuva työkokemus.

Kokeissa käytössä EU:n kaikki 24 virallista kieltä

Hakijat voivat valita kokeiden kieleksi mitkä tahansa kaksi kieltä EU:n 24 virallisesta kielestä.

Jos hakija pääsee valintamenettelyssä varallaololuetteloon, EU:n toimielinten ja elinten rekrytoivat yksiköt voivat pyytää hakijan kohdennettuun palvelukseenottohaastatteluun, jos tämän profiili kiinnostaa niitä. Nämä haastattelut ja muut niihin liittyvät menettelyt eivät ole osa EPSOn valintamenettelyä. Haastattelut suoritetaan yleensä englanniksi ja/tai ranskaksi. Haastatteluissa voidaan käyttää myös muita kieliä rekrytoivien yksiköiden tarpeiden ja hakijoiden hakemuksissaan ilmaiseman osaamisen perusteella.

Lisätietoa vaatimuksista on kilpailuilmoituksessa ja seuraavasta linkistä avautuvalla hakusivulla.

Hakuaika alkaa 25. heinäkuuta 2024 ja päättyy 3. syyskuuta 2024 klo 12.00 Belgian aikaa.

Lisätietoa kilpailusta - Hallintoavustajat – Taloushallinto

Lisätietoa kilpailusta - Hallintoavustajat – Tilinpito ja kassanhallinta

Lisätietoa kilpailusta - Hallintoavustajat – Julkiset hankinnat