Hallintoavustajat viestinnän alalla

picture of a man with long hair and glasses sitting in front of a computer

Onko sinulla kokemusta viestinnän alalta? Kiinnostaako kansainvälinen ura ja työskentely monikulttuurisessa ja kansainvälisessä tiimissä? Jos näin on, lue lisää!

EU:n toimielimet hakevat palvelukseensa hallintoavustajia (AST 3) graafisen suunnittelun ja visuaalisen sisällöntuotannon ja sosiaalisen median ja digitaalisen viestinnän aloilla sekä sivustovastaavan tehtäviin.

Keskeiset tehtävät vaihtelevat valitun alan mukaan. Hakija voi valita vain yhden seuraavista aloista:

Ala 1 – Graafinen suunnittelu ja visuaalinen sisällöntuotanto: Pääasiallisiin tehtäviin kuuluu esimerkiksi seuraavia tehtäviä: sellaisten korkealaatuisten viestintätuotteiden graafisesta suunnittelusta huolehtiminen, joita käytetään painetuissa ja digitaalisissa kanavissa ja medioissa ja useilla eri kielillä; datan muuntaminen selkeiksi ja tiiviiksi visuaaleiksi; toimielinten visuaalista ilmettä ja viestintää koskevien suuntaviivojen soveltaminen; avustaminen EU:n toimielinten viestintästrategioiden toteuttamisessa; Adobe Creative Cloud -sovellusten (kuten Illustrator, Photoshop, InDesign ja After Effects) käyttö;
Ala 2 – Sosiaalinen media ja digitaalinen viestintä: Pääasiallisiin tehtäviin kuuluu esimerkiksi seuraavia tehtäviä: kohdeyleisöille räätälöidyn sosiaalisen median ääni- ja videosisällön suunnittelu ja tuottaminen; orgaanisten ja maksettujen sosiaalisen median kampanjoiden käynnistäminen ja seuranta sekä niiden tuloksellisuuden mittaaminen; yhteistyö sisäisten toimitustiimien, sosiaalisen median tiimien ja datatiedustelutiimien kanssa; verkkoyhteisöjen ja -keskustelujen seuranta ja hallinnointi; sosiaalisen median välineiden, kuten Emplifin ja Talkwalkerin, sekä muiden alustojen käyttö tuloksellisuuden seurannassa ja analysoinnissa.
Ala 3 – Webmaster-tehtävät: Pääasiallisiin tehtäviin kuuluu esimerkiksi seuraavia tehtäviä: toimielimen verkkosivustojen ja intranetin luominen, hallinnointi, päivittäminen ja seuranta; monikielisen ja esteettömän verkkosisällön luominen; sen varmistaminen, että sisällössä, rakenteessa ja valikoissa käytetään alan standardoituja verkkoteknologioita (HTML, CSS ja JavaScript); sähköpostitilausten alustojen ja sisällönhallintajärjestelmien hoitaminen; liiketoiminnallisten tarpeiden muuntaminen teknisiksi vaatimuksiksi kehittäjiä varten; kyseisen alan teknisen kehityksen seuraaminen.

Kilpailuilmoituksessa on yksityiskohtaisia tietoja työtehtävistä (ks. kilpailuilmoituksen liite II – Tyypilliset työtehtävät).

Mitä hakijoilta edellytetään?

Osallistumisedellytykset

Hakijan on täytettävä seuraavat edellytykset:

hakijan on oltava EU:n kansalainen ja hänellä on oltava jonkin EU:n jäsenvaltion täydet kansalaisoikeudet
hakijalla on oltava perusteellinen taito yhdessä EU:n virallisessa kielessä sekä riittävä taito jossakin toisessa EU:n virallisessa kielessä.

Lisäksi hakijalla on oltava

keskiasteen jälkeinen koulutus, joka on kestänyt vähintään kaksi vuotta ja josta on osoituksena tutkintotodistus sekä sen jälkeen hankittu vähintään kolmen vuoden soveltuva työkokemus. Tutkintotodistus voi olla joltakin seuraavista aloista:
- alan 1 osalta graafinen suunnittelu, liikesuunnittelu (motion design), visuaalinen viestintä, viestinnän suunnittelu tai viestintä;
- alan 2 osalta viestintä, markkinointi, journalismi, kuva- tai videotuotanto, Eurooppa-opinnot, kansainväliset suhteet, digitaalinen markkinointi tai kielet;
- alan 3 osalta tieto- ja viestintäteknologia (ITC), viestintä, markkinointi, journalismi, kuva- tai videotuotanto, verkkosuunnittelu, digitaalinen media tai digitaalinen markkinointi;

tai

keskiasteen koulutus, josta on osoituksena tutkintotodistus ja joka oikeuttaa keskiasteen jälkeiseen koulutukseen, ja sen jälkeen hankittu vähintään kuuden vuoden soveltuva työkokemus.

Hakijat voivat valita kokeiden kieleksi mitkä tahansa kaksi kieltä EU:n 24 virallisesta kielestä. Jos hakija pääsee valintamenettelyssä varallaololuetteloon, EU:n toimielinten ja elinten palvelukseen ottavat yksiköt voivat pyytää hakijan kohdennettuun palvelukseenottohaastatteluun, jos tämän profiili kiinnostaa niitä. Nämä haastattelut ja muut niihin liittyvät menettelyt eivät ole osa EPSOn valintamenettelyä. Haastattelut suoritetaan yleensä englanniksi ja/tai ranskaksi. Haastatteluissa voidaan käyttää myös muita kieliä rekrytoivien yksiköiden tarpeiden ja hakijoiden hakemuksissaan ilmaiseman osaamisen perusteella.

Kokeissa käytössä EU:n kaikki 24 virallista kieltä

Hakijat voivat valita kokeiden kieleksi mitkä tahansa kaksi kieltä EU:n 24 virallisesta kielestä.

Jos hakija pääsee valintamenettelyssä varallaololuetteloon, EU:n toimielinten ja elinten rekrytoivat yksiköt voivat pyytää hakijan kohdennettuun palvelukseenottohaastatteluun, jos tämän profiili kiinnostaa niitä. Nämä haastattelut ja muut niihin liittyvät menettelyt eivät ole osa EPSOn valintamenettelyä. Haastattelut suoritetaan yleensä englanniksi ja/tai ranskaksi. Haastatteluissa voidaan käyttää myös muita kieliä rekrytoivien yksiköiden tarpeiden ja hakijoiden hakemuksissaan ilmaiseman osaamisen perusteella.

Moninaisuus ja osallisuus

EU:n toimielimet ja elimet ovat asiantuntijayhteisöjä, jotka tarjoavat työntekijöille monenlaisia mahdollisuuksia laajaan henkilökohtaiseen ja ammatilliseen kehittymiseen. EU:n julkishallinto muodostuu monikulttuurisista, kansainvälisistä ja monimuotoisista tiimeistä, joiden tekemästä työstä hyötyvät noin 450 miljoonan EU-kansalaisen lisäksi myös ihmiset muualla maailmassa.

EPSOn palveluja käyttävät EU:n toimielimet ja muut elimet ovat sitoutuneet noudattamaan moninaisuuden ja osallisuuden periaatteita. Ne pyrkivät edistämään aktiivisesti moninaisuutta ja osallisuutta työntekijöiden keskuudessa. Sen vuoksi EPSO kannustaa päteviä ja taustaltaan erilaisia hakijoita kaikista EU:n jäsenmaista ja mahdollisimman laajalta maantieteelliseltä alueelta jättämään hakemuksen. Lue lisää moninaisuudesta ja osallisuudesta EU:n toimielimissä ja elimissä.

Lisätietoa vaatimuksista on kilpailuilmoituksessa ja seuraavasta linkistä avautuvalla hakusivulla.

Hakuaika alkaa 25. kesäkuuta 2025 ja päättyy 29. heinäkuuta 2025 klo 12.00 Belgian aikaa.

Lisätietoa kilpailusta - Hallintoavustajat – Graafinen suunnittelu ja visuaalinen sisällöntuotanto

Lisätietoa kilpailusta - Hallintoavustajat – Sosiaalinen media ja digitaalinen viestintä

Lisätietoa kilpailusta - Hallintoavustajat – Sivustovastaavan tehtävät