EPSO testid ja katsed korraldatakse kindlatel kuupäevadel ja kellaaegadel, et tagada kõigi kandidaatide võrdsus ja õiglane kohtlemine. 

Vastavalt põhimõtetele, millest lähtudes EPSO lahendab kandidaatide kaebusi eksamite kohta, EI peeta tööalaseid reisiplaane (kohtumised, konverentsid, ärireisid) erandlikeks ega kandidaadist sõltumatuteks asjaoludeks. 

Seetõttu ei ole võimalik eksami sooritamise aega tööalaste reisiplaanide tõttu muuta.