Teil tuleb esitada skannitud koopiad asjakohastest dokumentidest, mis tõendavad kandideerimisavalduses esitatud teavet. Need peavad olema

A. üles laaditud teie EPSO kasutajakontole,
B. lingitud teie kandideerimisavaldusega.

Üleslaaditavate tõendavate dokumentide kohta leiate üksikasjalikku teavet avalike konkursside üldeeskirjadest, mis on lisatud konkursiteatele.

Tähtaeg, milleks dokumentide skannitud koopiad peavad olema (EPSO kasutajakontole) üles laaditud ja (kandideerimisavaldusega) lingitud, avaldatakse konkursiteates.

A. Dokumentide üleslaadimine EPSO kasutajakontole

Palun laadige esmalt oma EPSO kasutajakontole üles dokumentide skannitud koopiad, klõpsates EPSO kasutajakonto nupul „Laadi üles tõendavad dokumendid“.

Asjakohased tõendavad dokumendid võivad olla seotud ühega järgmisest neljast failitüübist:

1. isikutunnistus/pass,
2. haridus ja koolitus,
3. erialane töökogemus,
4. muud dokumendid.

1., 2. ja 4. failitüübi kohta saate üles laadida kuni 20 faili ning 3. kohta kuni 50 faili (maksimaalselt 2MB faili kohta). EPSO kasutajakontole üleslaaditavate dokumentide arvu ei saa suurendada.

Dokumendid peavad olema PDF- või JPG-vormingus. Muid failivorminguid süsteem ei toeta.

Veateate korral kaaluge dokumendi ümbernimetamist: kasutage enne faililaiendit (pdf, jpg) vaid punkti (.) ning vältige faili nimes erimärkide (_-/ jne) või tühikute kasutamist.

Eelnevalt üleslaaditud dokumendi vaatamiseks klõpsake ikoonil „Kuva“ (silmakujuline). Dokumendi kustutamiseks klõpsake prügikasti ikoonil. Kustutada saab ainult dokumenti, mis ei ole veel või enam kandideerimisavaldusega lingitud.

B. Dokumentide linkimine kandideerimisavaldusega

Kui olete oma dokumendid EPSO kasutajakontole üles laadinud, peate need linkima kandideerimisavalduses esitatud asjakohaste andmetega, klõpsates nupul „Lingi tõendavad dokumendid“, mille leiate EPSO kasutajakonto saki „Kandideerimisavaldus(ed)“ iga avalduse juures. Dokumente saab linkida üksnes pärast seda, kui kandideerimisavaldus on kinnitatud.

Klõpsates nupul „Lingi tõendavad dokumendid“, pääsete ligi oma EPSO kasutajakontole üles laaditud dokumentidele. Dokumendid on rühmitatud failitüübi järgi. „Hariduse ja koolituse“ ja „Erialase töökogemuse“ iga kirje puhul peate linkima dokumendi, mille olete varem vastavasse failitüüpi üles laadinud. Ka ID-kaarti/passi käsitlevat teavet peab toetama lingitud dokument.

Teil on võimalik teha järgmisi toiminguid:

1. kuvada (vaadata) dokumenti (silmakujuline ikoon),
2. linkida dokumenti (ahelakujuline ikoon),
3. eemaldada kõik dokumentide lingid („Kõik“ lehe ülaosas),
4. eemaldada dokumendi lingi (katkise ahela kujuline ikoon).

Tõendavaid dokumente värbamistalitustele ei edastata.

Seda, kas dokument on üles laaditud ja/või teie kandideerimisavaldusega lingitud, saate hõlpsasti kontrollida, klõpsates EPSO kasutajakontol oleval nupul „Lingi tõendavad dokumendid“. Kui dokument on lingitud, kuvatakse selle staatus kui „Lingitud“ ja selle linkimise kuupäev on nähtav.

C. Kuidas kustutada tõendav dokument oma EPSO kasutajakontolt?

Varem üles laaditud dokumendi EPSO kasutajakontolt kustutamiseks peate selle kõigepealt eemaldama kõigist kandideerimisavaldustest, millega see on lingitud.

Kui dokument on eemaldatud, võite selle kustutada EPSO kasutajakonto vasakus servas olevast menüüst „Laadi üles tõendavad dokumendid“.