Kandidaat peab esitama asjakohaste dokumentide skannitud koopiad, mis tõendavad kandideerimisavalduses esitatud teavet. Need peavad olema

A. üles laaditud teie EPSO kasutajakontole,
B. lingitud teie kandideerimisavaldusega.

Üleslaaditavate tõendavate dokumentide kohta leiate üksikasjalikku teavet avalike konkursside üldeeskirjadest, mis on lisatud konkursiteatele.

Tähtaeg, mil kandidaadid peavad dokumentide skannitud koopiad üles laadima (oma EPSO kasutajakontole) ja (taotlusega) linkima, avaldatakse konkursiteates.

A. Dokumentide üleslaadimine EPSO kasutajakontole

Palun laadige esmalt oma EPSO kasutajakontole üles dokumentide skannitud koopiad, klõpsates EPSO kasutajakonto nupul „Laadi üles tõendavad dokumendid“.

Teie asjakohased tõendavad dokumendid võivad olla seotud ühega järgmisest neljast kategooriast:

1. isikutunnistus/pass,
2. haridus ja koolitus,
3. erialane töökogemus,
4. muud dokumendid.

1., 2. ja 4. kategooria kohta saate üles laadida kuni 20 faili ning 3. kategooria kohta kuni 50 faili (maksimaalselt 2MB faili kohta). EPSO kasutajakontole üleslaaditavate dokumentide arvu ei saa suurendada.

Dokumendid peavad olema PDF- või JPG-vormingus. Muid failivorminguid süsteem ei toeta.

Veateate korral kaaluge dokumendi ümbernimetamist: kasutage enne faililaiendit (pdf, jpg) vaid punkti (.) ning vältige faili nimes erimärkide (_-/ jne) või tühikute kasutamist.

Eelnevalt üleslaaditud dokumendi vaatamiseks klõpsake ikoonil „Kuva“ (silmakujuline). Dokumendi kustutamiseks klõpsake prügikasti ikoonil. Kustutada saab ainult dokumenti, mis ei ole veel või enam kandideerimisavaldusega lingitud.

B. Dokumentide linkimine kandideerimisavaldusega

Kui olete oma dokumendid EPSO kasutajakontole üles laadinud, peate need linkima asjakohaste andmetega oma kandideerimisavalduses, klõpsates nupul „Lingi tõendavad dokumendid“, mis on kättesaadav teie EPSO kasutajakonto saki „Kandideerimisavaldus(ed)“ iga avalduse juures.

Klõpsates nupul „Lingi tõendavad dokumendid“, pääsete ligi oma EPSO kasutajakontole üles laaditud dokumentidele. Dokumendid on rühmitatud „faili kategooria“ järgi. Kategooriate „Haridus ja koolitus“ ja „Erialane töökogemus“ iga kirje puhul peate linkima dokumendi, mille olete varem laadinud üles vastavasse faili tüüpi. Ka teie ID-kaarti/passi käsitlevat teavet peab toetama lingitud dokument.

Võite teha järgmisi toiminguid:

1. kuvada (vaadata) dokumenti (silmakujuline),
2. linkida dokumenti (ahelakujuline),
3. eemaldada kõik dokumentide lingid („Kõik“ lehe ülaosas),
4. eemaldada dokumendi lingi (katkise ahela kujuline).

Tõendavaid dokumente värbamistalitustele ei edastata.

Saate hõlpsasti kontrollida, kas dokument on üles laaditud ja/või teie kandideerimisavaldusega lingitud, klõpsates EPSO kasutajakontol oleval nupul „Lingi tõendavad dokumendid“. Kui dokument on lingitud, kuvatakse selle staatus kui „Lingitud“ ja selle linkimise kuupäev on nähtav.

C. Kuidas kustutada oma EPSO kasutajakontolt tõendav dokument?

EPSO kasutajakontolt varem üles laaditud dokumendi kustutamiseks peate selle kõigepealt eemaldama kõigist kandideerimisavaldustest, millega see on lingitud.

Kui dokument on eemaldatud, võite selle kustutada EPSO kasutajakonto vasakus servas olevast menüüst „Laadi üles tõendavad dokumendid“.