Trebuie să furnizați copii scanate ale documentelor dumneavoastră relevante, în sprijinul informațiilor pe care le-ați furnizat în formularul de candidatură. Pentru aceasta, trebuie:

A. să le încărcați în contul dumneavoastră EPSO
B. să le asociați formularului de candidatură.

Pentru detalii despre documentele justificative care trebuie încărcate, consultați dispozițiile generale aplicabile concursurilor generale, anexate la anunțul de concurs.

Termenul-limită până la care trebuie să încărcați (în contul EPSO) și să asociați la candidatură copiile scanate ale documentelor justificative este publicat în anunțul de concurs.

A. Cum să încărcați documente în contul dumneavoastră EPSO

Încărcați copiile scanate ale documentelor în contul dumneavoastră EPSO, făcând clic pe butonul „Încărcați documente justificative” din interfața contului.

Documentele justificative se pot încadra în următoarele 4 categorii:

1. Carte de identitate / pașaport
2. Educație și formare
3. Experiență profesională
4. Alte documente.

Puteți încărca până la 20 de fișiere pentru categoriile 1, 2 și 4 și până la 50 de fișiere pentru categoria 3 (maximum 2 MB per fișier). Acesta este numărul maxim de documente care pot fi încărcate în contul EPSO.

Documentele trebuie să fie în format PDF sau JPG. Nu sunt acceptate alte formate de fișiere.

Dacă primiți un mesaj de eroare, încercați să redenumiți documentul: folosiți un singur punct (.) înainte de extensia fișierelor (pdf, jpg) și evitați spațiile libere sau caracterele speciale (_-/ etc.) în numele fișierului.

Puteți să vizualizați un document încărcat anterior făcând clic pe pictograma de vizualizare (un ochi). Dacă doriți să ștergeți un document, faceți clic pe pictograma de ștergere (un coș de gunoi). Puteți șterge doar documente care nu sunt încă/nu mai sunt asociate unui formular de candidatură.

B. Cum să asociați documente formularului de candidatură

După ce v-ați încărcat documentele în contul EPSO, trebuie să le asociați datelor relevante din formularul dumneavoastră de candidatură, făcând clic pe butonul „Asociați documente justificative”. Acesta apare lângă formularul de candidatură în cauză, în tabul „Formular(e) de candidatură” din contul dumneavoastră EPSO.

Faceți clic pe butonul „Asociați documente justificative” pentru a accesa lista documentelor justificative încărcate în contul dumneavoastră EPSO. Documentele sunt grupate pe categorii. Pentru fiecare intrare din categoriile „Educație și formare” și „Experiență profesională”, trebuie să asociați un document încărcat anterior în categoria respectivă. De asemenea, trebuie să asociați un document în categoria „Carte de identitate / pașaport”.

Puteți:

1. să vizualizați documentul (pictograma cu un ochi)
2. să asociați documentul (pictograma cu un lanț)
3. să disociați toate documentele („Toate” în partea de sus a paginii)
4. să disociați un document (pictograma cu un lanț rupt).

Documentele justificative nu vor fi transferate serviciilor de recrutare.

Doriți să verificați dacă un document este încărcat și/sau asociat formularului dumneavoastră de candidatură? Faceți clic pe butonul „Asociați documente justificative” din contul dumneavoastră EPSO. Dacă este deja asociat unui formular de candidatură, veți vedea statutul „Asociat” și data asocierii.

C. Cum să ștergeți un document justificativ din contul dumneavoastră EPSO

Dacă ați încărcat în contul EPSO un document pe care doriți să-l ștergeți, trebuie mai întâi să îl disociați de toate formularele de candidatură cu care l-ați asociat anterior.

Odată disociat, îl puteți șterge din meniul „Încărcați documente justificative” din partea stângă a interfeței contului dumneavoastră EPSO.