Waarom kan ik mijn bedrijfscomputer niet gebruiken voor de online selectietests van EPSO?
Velen van ons gebruiken de computer van onze werkgever ook voor taken die geen verband houden met het werk, bijvoorbeeld om onze persoonlijke e-mails te raadplegen, vliegtickets te boeken, persoonlijke afspraken te maken, op internet te surfen enz. Misschien gaat u ervan uit dat u uw bedrijfscomputer kunt gebruiken voor de selectietests van EPSO [1].
Tijdens deze tests moet een derde partij – een externe contractant – de controle over uw computer overnemen, zodat het niet mogelijk is om iets op te zoeken op internet of programma’s te gebruiken die niets met de test te maken hebben.
De digitale omgeving van de institutionele klanten van EPSO (de EU-instellingen waarvoor EPSO werkt) bevat verschillende lagen van IT-beveiliging voor bedrijfscomputers, waaronder laptops. Het gaat dan bijvoorbeeld om firewalls en andere soorten toegangsbeperkingen.
Voor de online selectietests zouden meerdere beveiligingscontroles moeten worden uitgeschakeld, versoepeld of gewijzigd door een bevoegde systeembeheerder. Dit geldt ook als u beschikt over een computer van een EU-instelling waarvoor EPSO werkt (zoals de Europese Commissie, het Europees Parlement, de Raad van de EU enz.).
Zo zouden bijvoorbeeld eventueel de firewall-regels of de lokale rechten op uw bedrijfscomputer en in uw Windows-registerinstellingen moeten worden gewijzigd.
Al deze wijzigingen kunnen verwachte of onverwachte, mogelijk ernstige risico’s voor de betrokkenen met zich meebrengen.
Uiteraard willen de EU-instellingen en andere betrokkenen de risico’s voor hun digitale omgeving zoveel mogelijk beperken.
Zij moeten de veiligheid, vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van hun IT-systemen en computergegevens garanderen, zoals is geïllustreerd in onderstaand figuur.
Het is aan de EU-instellingen en andere betrokkenen om te bepalen of een kandidaat de onlinetests van EPSO met een bedrijfscomputer mag afleggen. EPSO kan die beslissing niet namens hen nemen.
Wij begrijpen dat dit een ongemak kan opleveren voor kandidaten die hun werkcomputer willen gebruiken voor de online EPSO-tests.
De ervaring leert ons echter dat de meeste kandidaten een oplossing vinden (zij gebruiken bijvoorbeeld een persoonlijke computer of lenen er een).
Meer informatie over EPSO en onze vergelijkende onderzoeken vindt u op de volgende webpagina:
Veelgestelde vragen EU Careers (europa.eu)
Voorlichting en Externe Contacten, 5 september 2023
[1] Onlinetest worden door een mens of een automatisch systeem beheerd en gemonitord. Bij EPSO-tests worden kandidaten gesurveilleerd en gemonitord om ervoor te zorgen dat zij voldoen aan de beveiligingseisen en geen ontoelaatbare hulpmiddelen gebruiken om de test af te leggen.