Overslaan en naar de inhoud gaan
Logo van de Europese Commissie

Naar snellere, compactere en toegankelijkere selectieprocedures

On 31 January, EPSO’s governing body, the interinstitutional Management Board, decided to drop oral tests from EPSO’s selection procedures, as part of a fundamental rethink of the current selection process.

Competitions will put greater emphasis on candidates’ qualifications and on a set of written tests, all to be conducted in one testing session. All tests will be done online via remotely proctored testing.

With a ‘competition phase’ based exclusively on written tests, it will be possible for EPSO to strive to reduce competition timelines to just 6 months, and, eventually, less.

Following the competition, the selection board will draw up the reserve list containing the names of the successful candidates. The list is made available to the EU institutions and bodies for recruitment purposes.

The first competition under the new competition model was published on 22 June 2023 (Economics). Regular updates are available on EPSO’s website: Upcoming selection procedures | EU Careers (europa.eu), (we invite you to subscribe to this page to receive notifications).

Het assessment en de daarbij behorende mondelinge tests, die sinds 2010 werden gebruikt, worden afgeschaft.

De algemene competenties zullen nog altijd worden getoetst, via sollicitatiegesprekken die zullen plaatsvinden na het opstellen van de reservelijst en die zullen worden afgenomen door de Europese instelling waar de kandidaat in dienst zal treden. De instellingen beslissen zelf welke kandidaten ze uiteindelijk selecteren.
 

Snelheid: het doel is om vergelijkende onderzoeken binnen 6 maanden af te ronden en op termijn wellicht nog sneller (vanaf het moment van publicatie tot de opstelling van de reservelijst).

Efficiëntie: alle tests vinden online plaats, in één testsessie, dus in slechts één dag voor elke kandidaat.

Modernisering: onlinetests zijn sneller, flexibeler, in overeenstemming met de huidige gedigitaliseerde wereld, “groener” en toegankelijker voor de overgrote meerderheid van de kandidaten, ongeacht waar zij zich bevinden.

Transparantie: de bronnen die worden gebruikt voor het opstellen van de EU-kennistest, worden vooraf online gepubliceerd door EPSO, zodat alle kandidaten op gelijke voet kunnen deelnemen.

Kwaliteit: met de nieuwe procedure worden kandidaten geselecteerd die over goede cognitieve vaardigheden beschikken en uitblinken in vakkennis en schriftelijke communicatie/redactionele vaardigheden. Zij hebben het juiste diploma en/of werkervaring.

Duidelijke competentieshet algemene competentiekader dat EPSO in april 2022 heeft vastgesteld, blijft geldig.

Diversiteit: met snellere, compactere en toegankelijkere selectieprocedures wil EPSO ook een meer gevarieerde groep kandidaten aantrekken.

Tests redeneervermogen (verbaal, numeriek en abstract)

Deze blijven deel uitmaken van de selectieprocedure. Meestal wordt er geen ranglijst wordt opgesteld; kandidaten moeten alleen een minimumscore behalen. Het gewicht dat aan elk van de drie vaardigheden wordt toegekend, kan variëren naargelang van het profiel dat wordt geselecteerd. 


EU-kennistest voor generalisten
Vakgerelateerde meerkeuzetest voor specialisten

De EU-kennistest zal inhoudelijke vragen omvatten over de werking, het beleid en de procedures van de EU.

Kandidaten kunnen online zien welke bronnen voor het opstellen van deze test werden gebruikt, zodat de test ook haalbaar is voor mensen die geen Europese studies hebben gedaan of geen Europese werkervaring hebben. De voor het opstellen van deze test gebruikte bronmaterialen worden tegelijk met de bekendmaking van de aankondiging van het vergelijkend onderzoek gepubliceerd.

EPSO publiceert geen bronmateriaal voor de vakgerelateerde meerkeuzetest voor vergelijkende onderzoeken voor specialisten.


Casestudy

Sommige vergelijkende onderzoeken omvatten een casestudy om de schriftelijke communicatievaardigheden (d.w.z. redactionele vaardigheden) te beoordelen.


Schriftelijke test

Nu EPSO ertoe over gaat vergelijkende onderzoeken te organiseren in 24 talen, zullen de selectieprocedures vanaf 2024 een nieuw type test omvatten: de schriftelijke test, bedoeld om de schriftelijke communicatievaardigheden van de kandidaten te beoordelen. De schriftelijke test vervangt de casestudy*.

Afhankelijk van de behoeften die de desbetreffende aanwervende diensten hebben opgegeven, wordt een keuze gemaakt uit drie soorten schriftelijke tests:

  1.        een schriftelijke test over het vakgebied (de vakgebieden) van het vergelijkend onderzoek, waarbij alleen de schriftelijke communicatievaardigheden worden beoordeeld; 
  2.        een vakgerelateerde schriftelijke test, waarbij de schriftelijke communicatieve vaardigheden en kennis van het vakgebied worden beoordeeld;
  3.        een vrije stelopdracht over EU-onderwerpen, waarbij alleen de schriftelijke communicatieve vaardigheden worden beoordeeld. 

U dient de opdracht(en) uit te voeren op basis van het door EPSO verstrekte referentiemateriaal, zoals vermeld in de aankondiging.

De schriftelijke test is geen taaltest. Uw competentie wordt beoordeeld op basis van de onderstaande criteria.

Criteria voor schriftelijke communicatieve vaardigheden

De kandidaat:

  • schrijft bondig, zonder omhaal van woorden en overbodige zinnen;
  • behandelt het onderwerp op een begrijpelijke manier;
  • houdt rekening met het beoogde publiek en het doel van de tekst;
  • maakt bij de opdracht gebruik van de verstrekte informatie;
  • bouwt de tekst logisch op.

*Voor een aantal lopende vergelijkende onderzoeken zal EPSO nog gebruikmaken van casestudy’s.


Digitale vaardigheidstest

Voor sommige vergelijkende onderzoeken zal een digitale vaardigheidstest worden ingevoerd, in overeenstemming met de behoeften van de EU-instellingen en -organen waarvoor EPSO werkt.

  • Publication of the Notice of Competition
     
  • Self-assessment of eligibility via Experience Assessment Survey Instrument (EASI)*, followed by application
     
  • Reasoning skills tests on a pass/fail basis
     
  • EU knowledge test for generalist competitions or Field-related Multiple-choice Questionnaire (FRMCQ) for specialist competitions - ranked
     
  • Digital skills test (when applicable)
     
  • Case study (assesses drafting skills) corrected only for those with the best results in EU knowledge or FRMCQ
     
  • Written test aimed at assessing, mainly, the candidates' written communication skills. For more information, please visit our dedicated page
     
  • Eligibility checks at an appropriate stage (final verification before placing on the Reserve List; checking of second language, if necessary)
     
  • Reserve List (database of successful candidates, published by EPSO at the end of each competition, used by EU institutions for their specific recruitment needs)
     
  • ‘Single ‘Request for Review’ window – Candidates have the option to request a review of the decision establishing their test results if they believe there has been a material error or a breach of the competition procedure rules, which may impact the results of the selection process. This request can only be done once, in line with the procedures contained in the notice of competition.
     

* EASI is a tool aimed at providing optional feedback to interested candidates to help them understand better their likelihood of admission (eligibility) to a competition, based on their qualifications and professional experience, compared to the requirements laid down in the Notice of Competition.
 

The feedback will only be shared with candidates themselves and will not be shared with any member of the Selection Board.