Assistenten op het gebied van financiën

Hebt u ervaring op het gebied van financiën? Hebt u belangstelling voor een internationale carrière in een multicultureel en divers team? Dan is dit misschien iets voor u.

De EU is op zoek naar professionals op het gebied van financieel beheer, boekhouding en kasmiddelenbeheer, en overheidsopdrachten. De geslaagde kandidaten worden aangesteld in rang AST 3.

Wij zoeken kandidaten die beantwoorden aan een van de onderstaande profielen. U kunt maar voor één profiel solliciteren!

Vakgebied 1 - Financieel beheer: U verricht ondersteunende taken op het gebied van de voorbereiding, uitvoering en monitoring van de jaarlijkse begroting; het opstellen van financiële dossiers; toezicht op contracten, subsidieovereenkomsten en overeenkomsten inzake dienstverleningsniveau; goed financieel beheer; de uitvoering van actieplannen/aanbevelingen op het gebied van audits; het adviseren van de operationele eenheden bij het beheer van begrotings- en financiële transacties; het opstellen van financiële verslagen/statistieken.
Vakgebied 2 - Boekhouding en kasmiddelenbeheer: U verricht ondersteunende taken op het gebied van de verificatie van de stamgegevens en bankrekeningen van juridische entiteiten; beheer van facturen; uitvoeren en opvolgen van goedgekeurde betalingen; de invordering van schuldvorderingen en daarmee verband houdende boekingen; beheer van activa, afschrijving en voorraden; terugvorderingen van btw; regelmatige financiële en boekhoudkundige controles; beheer van de kasmiddelen; opstellen van verslagen; opleidingen en ondersteuning op het gebied van boekhouding.
Vakgebied 3 - Overheidsopdrachten: U verricht ondersteunende taken op het gebied van programmering en uitvoering van procedures voor overheidsopdrachten; het beantwoorden van vragen, verzoeken om inlichtingen/verduidelijking, brieven betreffende aanbestedingsprocedures; juridisch en financieel toezicht op contracten; ontwerp, ontwikkeling en onderhoud van e-aanbestedingssystemen; opleiding, begeleiding en ondersteuning van de operationele diensten met betrekking tot openbare-aanbestedingsregels en beste praktijken.

Meer details vindt u in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek (zie bijlage II - Taken).

Diversiteit en inclusie

Bij de EU-instellingen en -organen werkt u samen met allerlei deskundigen en krijgt u alle kansen om uzelf op persoonlijk en professioneel vlak te ontwikkelen. In een gevarieerd, multicultureel en internationaal team zet u zich samen met uw collega’s in voor de ongeveer 450 miljoen burgers van de EU en ook voor de wereld daarbuiten.

De EU-instellingen en -organen waarvoor EPSO werkt, zetten in op diversiteit en inclusie. Zij streven actief naar diversiteit en bevorderen inclusie onder hun personeel. EPSO verwelkomt daarom alle sollicitaties van gekwalificeerde kandidaten, ongeacht hun achtergrond, uit een zo groot mogelijk geografisch gebied van de lidstaten van de EU. Meer over diversiteit en inclusie in de instellingen en organen van de EU is te vinden op deze webpagina.

Bent u de juiste persoon?

Om te kunnen solliciteren moet u EU-burger zijn en al uw rechten als EU-burger bezitten.

U moet een grondige kennis hebben van één van de officiële talen van de EU en voldoende kennis van een andere officiële EU-taal.

U moet ook beschikken over:

een diploma van hoger onderwijs van ten minste twee jaar, gevolgd door ten minste drie jaar relevante werkervaring. Het diploma moet betrekking hebben op de volgende vakgebieden:
- voor vakgebied 1: economie, openbaar bestuur, bedrijfskunde, boekhouding, financiën/financieel beheer of rechten;
- voor vakgebied 2: boekhouding of financiën/financieel beheer;
- voor vakgebied 3: economie, openbaar bestuur, bedrijfskunde, boekhouding, financiën/financieel beheer of rechten;

een diploma van middelbaar onderwijs dat toegang geeft tot hoger onderwijs, gevolgd door ten minste zes jaar relevante werkervaring.

Tests kunnen worden afgelegd in 24 officiële EU-talen

Kandidaten kunnen zelf kiezen in welke 2 van de 24 officiële EU-talen zij de tests willen afleggen

Kandidaten op een reservelijst kunnen door de EU-instellingen en -organen die belangstelling hebben voor hun profiel worden uitgenodigd voor specifieke sollicitatiegesprekken. Deze interviews en alle andere daarmee verband houdende procedures vallen buiten het selectieproces van EPSO. De sollicitatiegesprekken worden gevoerd door de betrokken aanwervende diensten en verlopen meestal in het Engels en/of het Frans. Tijdens deze gesprekken kunnen ook andere talen worden gebruikt, naargelang de behoeften van de aanwervende diensten en de talenkennis die bij inschrijving is opgegeven.

Meer informatie over de toelatingsvoorwaarden vindt u in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek op de pagina hieronder.

U kunt solliciteren van 25 juli 2024 tot 3 september 2024, om 12 uur ’s middags (Belgische tijd).

Aan de slag! - Assistenten - Financieel management

Aan de slag! - Assistenten - Boekhouding en kasmiddelenbeheer

Aan de slag! - Assistenten - Overheidsopdrachten