Institucijos ieško talentingų ir motyvuotų kandidatų, turinčių toliau išvardytų bendrųjų gebėjimų.

• Analizė ir problemų sprendimas – gebėti nustatyti svarbius faktus sprendžiant sudėtingas problemas ir rasti kūrybiškų bei praktiškų sprendimų.
• Komunikavimas – gebėti aiškiai ir tiksliai perteikti informaciją žodžiu ir raštu.
• Darbo kokybės ir rezultatų užtikrinimas – gebėti imtis asmeninės atsakomybės ir iniciatyvos atlikti darbą kokybiškai, laikantis nustatytos tvarkos.
• Mokymasis ir tobulinimasis – gebėti ugdyti ir tobulinti asmeninius įgūdžius ir žinias apie organizaciją bei jos aplinką.
• Prioritetų nustatymas ir darbo organizavimas – gebėti pirmenybę teikti svarbiausioms užduotims, lanksčiai dirbti ir veiksmingai organizuoti savo darbą.
• Ištvermė – gebėti našiai dirbti net esant dideliam darbo krūviui, sėkmingai įveikti organizacinius nesklandumus ir prisitaikyti prie kintančių darbo sąlygų.
• Darbas su kitais žmonėmis – gebėti bendradarbiauti su kitais komandos nariais ir kitų organizacijų darbuotojais, gerbti žmonių skirtybes.
• Lyderystė (tik administratoriams) – gebėti vadovauti žmonėms, rūpintis jų tobulėjimu ir skatinti juos siekti rezultatų.

Be to, specializuotų profilių atveju institucijos ieško aukštos kvalifikacijos savo srityje kandidatų. Informacija apie konkrečios srities įgūdžius, taip pat apie bendrųjų ir konkrečios srities įgūdžių vertinimo testus pateikiama pranešime apie konkursą.

EPSO ketina nuo 2023 m. naudoti naują įgūdžių sistemą. Daugiau informacijos apie ją.

Bendras administratorių uždavinys – padėti sprendimų priėmėjams atlikti pagrindinę institucijos ar įstaigos užduotį. Dauguma absolventų administratoriaus karjerą ES institucijose pradeda nuo AD 5 lygio. Šio lygio administratoriai prižiūrimi institucijose gali atlikti tris pagrindines užduotis: politikos formavimo, einamosios veiklos vykdymo ir išteklių valdymo.

Pagrindinės pareigos išvardijamos pranešime apie konkursą. Jos įvairiose institucijose gali skirtis.

Naudingos informacijos apie nuolatinius pareigūnus taip pat galite rasti mūsų svetainėje.

Padėjėjai paprastai įdarbinami vykdomosioms ir (arba) techninėms (administracinėms, finansinėms, ryšių, tyrimų, politikos formavimo bei įgyvendinimo ir t. t.) užduotims atlikti. Jiems tenka svarbus vaidmuo vidiniame institucijų valdymo procese, ypač biudžeto ir finansų reikalų, personalo darbo, duomenų apdorojimo, dokumentų tvarkymo ir laboratorinio mokslinio darbo srityse.

• Padėjėjų kategorijos yra nuo AST 1 iki AST 11.
• Nauji darbuotojai paprastai skiriami į AST 1 arba AST 3 kategorijos pareigas.
• AST 1 kandidatai turi būti įgiję vidurinį išsilavinimą ir turėti atitinkamos patirties arba atitinkamą profesinį išsilavinimą.
• AST 3 kandidatai paprastai turi būti įgiję vidurinį išsilavinimą, atitinkamą profesinį išsilavinimą ir (arba) turėti kelerių metų atitinkamo darbo patirtį.

Sekretoriai ar raštinės darbuotojai paprastai atlieka biuro valdymo ir administracinės pagalbos užduotis. Jie gali atlikti įvairias užduotis, pavyzdžiui, rengti dokumentų bylas, padėti organizuoti ir koordinuoti departamento veiklą, tvarkyti dokumentus, taip pat daug kitų užduočių, susijusių su pagalba komandoms, vadovams ar kitoms ES institucijų tarnyboms.

• Sekretorių ar raštinės darbuotojų kategorijos yra nuo AST/SC 1 iki AST/SC 6.
• Naujiems darbuotojams paprastai suteikiama AST/SC 1 arba AST/SC 2 kategorija.
• AST/SC 1 kandidatai privalo turėti vidurinį išsilavinimą ir atitinkamos patirties arba turėti atitinkamą profesinį išsilavinimą.
• AST/SC 2 kategorija kartais gali būti suteikiama labiau patyrusiems kandidatams.

Kad atrinktų kandidatus, su kuriais pasirašomos nuolatinės sutartys, ES institucijos rengia viešus konkursus. Per juos atliekami testai ir vertinimo užduotys, skirti įvertinti jūsų profesinius gebėjimus ir įvairią pagrindinę kompetenciją. Kadangi kandidatų labai daug, tokia atrankos procedūra sąžiningiausia ir skaidriausia. Į savo iniciatyva pateikiamas paraiškas neatsižvelgiama.

ES institucijos atrenka kandidatus dirbti pagal nuolatines darbo sutartis, rengdamos viešus konkursus. Apie kiekvieną iš šių konkursų informuojama Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje ir EPSO interneto svetainėje paskelbiant pranešimą apie konkursą. Pranešime apie konkursą išsamiai aprašomas pageidaujamas profilis, būtiniausi išsilavinimo (ir kartais darbo patirties) reikalavimai ir nurodomi testai bei kitos vertinimo užduotys (profesiniams įgūdžiams ir tam tikriems pagrindiniams gebėjimams patikrinti), kuriuos reikės įveikti per konkursą. Pranešime apie konkursą taip pat pateikiama informacija ir nurodymai, kaip teikti dalyvavimo konkurse paraiškas. Paprastai pranešimas apie konkursą paskelbiamas pirmąją paraiškų teikimo laikotarpio dieną.

Kadangi kandidatų labai daug, EPSO nuomone, tokia atrankos procedūros metodika yra sąžiningiausia ir skaidriausia. Todėl į ne konkurso tvarka, bet savo iniciatyva pateiktas paraiškas atsižvelgti negalima.

Kiekvienai nuolatinių ES pareigūnų atrankos procedūrai (konkursui) paskiriama atrankos komisija. Kiekvieną atrankos komisiją sudaro ES institucijų ir įstaigų, kurioms EPSO teikia paslaugas, pareigūnai. Pareigūnai į atrankos komisijas patenka savanoriškai, atsiliepę į specialų kvietimą pareikšti susidomėjimą. Atrankos komisijos narius oficialiai skiria organizacija, kurioje jie dirba. Atrankos komisijos nariai patvirtinami su sąlyga, kad konkretaus konkurso atžvilgiu jie neturi interesų konflikto.

Iki 2022 m. gruodžio 31 d. paskelbtų konkursų atveju atrankos komisijas paprastai sudaro nuolatiniai ir nenuolatiniai nariai. Nuolatiniai nariai yra ES pareigūnai, savo organizacijų į EPSO komandiruoti paprastai dvejų ar ketverių metų laikotarpiui. Nenuolatiniai nariai yra ES pareigūnai, kuriuos jų organizacijos konkrečiam konkursui skiria, pavyzdžiui, dėl techninių ar kalbinių žinių. Po 2023 m. sausio 1 d. paskelbtų konkursų atveju nuolatiniai nariai į atrankos komisijas sistemingai nebeįtraukiami. Palaipsniui atrankos komisijas sudarys tik nenuolatiniai nariai.

Prieš pradėdami eiti savo pareigas, paskirti atrankos komisijos nariai mokomi atrankos ir vertinimo metodikos, o vėliau įvairiais konkurso etapais EPSO psichologų komanda veda specialius mokymus ir teikia konsultacijas.

Atrankos komisijos sprendžia dėl konkurso testų sudėtingumo ir tvirtina jų turinį, vertina, ar kandidatai atitinka konkrečius tinkamumo kriterijus, lygina jų gebėjimus ir atrenka geriausius kandidatus pagal pranešime apie konkursą nustatytus reikalavimus. Atrankos komisijos dirba slaptai, padedamos EPSO.

Administratorių kategorijos yra nuo AD 5 iki AD 16. 

Priimamiems į darbą universitetų absolventams paprastai pirmiausia suteikiama AD 5 kategorija. Dauguma atvejų profesinės patirties nereikalaujama.

Gali būti vykdoma atranka ir priimama į labiau specializuotas AD 5, AD 6, AD 7 kategorijų pareigas. Tuomet reikalaujama atitinkamos kelerių metų darbo patirties. 

AD 9 – AD 12 yra vidurinės grandies vadovų kategorijos. Norint būti atrinktiems ir priimtiems į šių kategorijų pareigas būtina ankstesnė vadovavimo patirtis.