Le istituzioni cercano candidati di talento, motivati e che dimostrino di possedere le seguenti competenze generali.

• Analisi e risoluzione dei problemi: individuare gli elementi di rilievo in problemi complessi e trovare soluzioni creative e pratiche
• Comunicazione: comunicare con chiarezza e precisione, oralmente e per iscritto
• Capacità di produrre risultati di qualità: assumere le proprie responsabilità e prendere le iniziative necessarie per effettuare prestazioni di alta qualità secondo le procedure stabilite
• Apprendimento e sviluppo: sviluppare e migliorare le proprie capacità personali e la conoscenza dell’organizzazione e del suo ambiente
• Individuazione delle priorità e spirito organizzativo: determinare il grado di priorità dei compiti più importanti, agire con flessibilità e organizzare con efficacia il proprio carico di lavoro
• Resilienza: mantenere la propria efficienza quando il carico di lavoro è elevato, gestire positivamente le frustrazioni organizzative e adattarsi a un ambiente di lavoro in mutazione
• Capacità di lavorare con gli altri: lavorare in collaborazione con altri all’interno di un gruppo e in forma trasversale, rispettando le differenze tra gli individui
• Leadership (soltanto per gli amministratori): gestire, formare e motivare gli altri colleghi per ottenere risultati

Inoltre, per i profili più specializzati, le istituzioni cercano candidati altamente qualificati nel loro settore. Per informazioni sulle competenze settoriali specifiche e sulle prove per valutare sia le competenze generali sia le competenze specifiche, consultare il bando di concorso.

L'EPSO prevede di utilizzare un nuovo quadro di competenze a partire dal 2023. Per saperne di più cliccare qui.

In generale gli amministratori hanno il compito di coadiuvare i responsabili politici nell'attuare la missione dell'istituzione o dell'organismo di appartenenza. AD 5 è il grado con il quale la maggior parte dei laureati inizia la propria carriera di amministratore nelle istituzioni europee. Gli amministratori assunti con questo grado possono svolgere, sotto supervisione, tre tipi principali di attività presso le istituzioni: formulazione delle politiche, interventi operativi e gestione delle risorse.

I compiti principali, che possono variare a seconda dell'istituzione, sono elencati nel bando di concorso.

Per accedere a informazioni utili sui funzionari permanenti, consultare il nostro sito web.

Gli assistenti svolgono generalmente un ruolo esecutivo e tecnico (a livello amministrativo, finanziario, di comunicazione, di ricerca, di sviluppo e attuazione delle politiche, ecc.). Forniscono un contributo essenziale alla gestione interna delle istituzioni, in particolare per quanto riguarda le questioni finanziarie e di bilancio, le attività legate al personale, i servizi informatici, la gestione dei documenti e le attività di laboratorio scientifico.

• An assistant career covers grades AST 1 to AST 11.
• New staff usually enters at grade AST 1 or AST 3.
• AST 1 candidates must have completed secondary education and have previous relevant experience, or have a relevant vocational qualification.
• AST 3 candidates should generally have completed secondary education, a relevant vocational qualification and/or several years' relevant experience.

Gli assistenti/segretari svolgono generalmente mansioni d'ufficio e di supporto amministrativo. Possono assumere un'ampia gamma di funzioni, tra cui la preparazione dei dossier, il sostegno all'organizzazione e al coordinamento delle attività del servizio, la gestione dei documenti e numerose altre funzioni di assistenza ai gruppi di lavoro, ai dirigenti o ad altri servizi all'interno delle istituzioni dell'UE.

• La carriera di un assistente/segretario va dai gradi AST/SC1 a AST/SC6.
• I nuovi assunti vengono generalmente collocati ai gradi AST/SC 1 o AST/SC 2.
• I candidati AST/SC1 devono avere completato un ciclo di studi secondari e aver maturato una precedente esperienza nel campo specifico o essere in possesso di una qualifica professionale pertinente.
• Il grado AST/SC2 è riservato ai candidati con più anni di esperienza.

Le istituzioni selezionano i candidati a impieghi a tempo indeterminato mediante concorsi generali. Questi ultimi si basano su prove ed esercizi di valutazione volti a misurare le tue competenze professionali e diverse altre competenze di base. Considerando l'elevatissimo numero di candidati, questa è la procedura di selezione più equa e trasparente possibile. Non sono pertanto ammesse le candidature spontanee.

Le istituzioni dell'UE selezionano i candidati per i contratti a tempo indeterminato mediante l'organizzazione di concorsi generali. Ciascun concorso viene annunciato con la pubblicazione di un bando di concorso nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea e sul sito dell'EPSO. Il bando di concorso contiene una descrizione completa del profilo richiesto, i requisiti minimi in materia di istruzione (e talvolta di esperienza professionale) e indica le prove e gli altri esercizi di valutazione (concepiti per misurare le tue capacità professionali e una serie di competenze di base) in cui si articolerà il concorso. Il bando di concorso comprende inoltre informazioni e istruzioni su come presentare la candidatura. In generale, il bando è pubblicato il primo giorno del periodo di presentazione delle candidature.

Considerato l'elevatissimo numero di candidati, l'EPSO ritiene che questo sia il metodo più equo e trasparente possibile per le procedure di selezione. Di conseguenza le candidature spontanee non possono essere prese in considerazione.

Ogni procedura di selezione (concorso) per funzionari permanenti dell'UE ha una commissione giudicatrice, composta da funzionari delle istituzioni e degli organi dell'UE che si affidano all'EPSO per i loro processi di selezione del personale. I funzionari entrano a far parte della commissione giudicatrice su base volontaria, rispondendo a un apposito invito a manifestare interesse. I membri della commissione giudicatrice sono nominati ufficialmente dall'organizzazione di origine; per essere confermati non devono trovarsi in situazione di conflitto di interessi per quanto riguarda il concorso.

Le commissioni giudicatrici dei concorsi pubblicati fino al 31 dicembre 2022 sono generalmente composte da membri permanenti e non permanenti. I membri permanenti sono funzionari dell'UE distaccati presso l'EPSO dalle loro organizzazioni di origine, di solito per un periodo di 2 o 4 anni. I membri non permanenti sono funzionari dell'UE nominati dalle rispettive organizzazioni di origine per un determinato concorso, ad esempio in virtù delle loro competenze tecniche o linguistiche. Per i concorsi pubblicati dopo il 1º gennaio 2023, la presenza di membri permanenti non è più sistematica. Gradualmente le commissioni saranno composte solo da membri non permanenti.

Una volta nominati, i membri della commissione giudicatrice ricevono una formazione sui metodi di selezione e valutazione prima di assumere le loro funzioni e continuano a ricevere una formazione e un orientamento specifici dal gruppo di psicologi dell'EPSO durante le diverse fasi del concorso.

Le commissioni giudicatrici stabiliscono il grado di difficoltà delle prove del concorso e ne approvano il contenuto, valutano la conformità di coloro che si candidano agli specifici criteri di ammissione, ne confrontano i meriti e selezionano i candidati/le candidate migliori sulla base dei requisiti indicati nel bando di concorso. I lavori delle commissioni giudicatrici sono segreti e le loro attività sono facilitate dall'EPSO.

La carriera di un amministratore va dai gradi AD 5 a AD 16. 

Il grado AD 5 corrisponde al livello di ingresso per i laureati. Nella maggior parte dei casi non è richiesta alcuna esperienza professionale.

Può anche essere previsto un inquadramento ai gradi AD 5/ AD 6 / AD 7 per mansioni più specialistiche. In tal caso sono richiesti diversi anni di esperienza professionale pertinente. 

I gradi AD 9 / AD 12 sono riservati ai quadri intermedi. La selezione/assunzione a questi gradi richiede una precedente esperienza dirigenziale.