I test EPSO sono organizzati in date e orari specifici per garantire condizioni uguali ed eque a tutti i candidati. 

Secondo la politica dell'EPSO per la risoluzione dei reclami presentati dai candidati relativamente alle prove sostenute i viaggi di natura professionale NON sono considerati circostanze eccezionali o indipendenti dalla volontà dei candidati. 

Non è quindi possibile riprogrammare il test per impegni di viaggio di natura professionale.