Assistants dans le domaine de la finance
Vous avez une expérience dans le domaine de la finance? Vous souhaitez entamer une carrière internationale au sein d’une équipe multiculturelle et diversifiée? Dans ce cas, lisez ce qui suit.
L’Union européenne recherche des professionnels dans les domaines de la gestion financière, de la comptabilité et de la trésorerie ainsi que des marchés publics. Les lauréat(e)s seront recruté(e)s au grade d'assistant AST 3.
Nous recherchons des candidats présentant l’un des profils décrits ci-dessous. Veuillez noter que vous ne pouvez poser votre candidature que pour un seul domaine.
- Domaine 1 – Gestion financière: vos tâches consisteront principalement à fournir une assistance dans: la préparation, l’exécution et le suivi du budget annuel; la constitution de dossiers financiers; le suivi des marchés, des conventions de subvention et des accords de niveau de service; l’assurance d’une bonne gestion financière; la mise en œuvre de plans d’action/recommandations d’audit; les conseils aux unités opérationnelles dans la gestion des opérations budgétaires et financières; l’établissement de statistiques/rapports financiers.
- Domaine 2 – Comptabilité et trésorerie: vos tâches consisteront principalement à fournir une assistance dans: la vérification des données de référence et des comptes bancaires des entités légales; la gestion des factures; l’exécution et le suivi des paiements autorisés; le recouvrement de créances et le passage des écritures comptables connexes; la gestion des actifs, des amortissements et des inventaires; la récupération de la TVA; l’exécution régulière de contrôles des données financières et comptables; la gestion de la trésorerie; la rédaction de rapports; l’offre de formations et de soutien en matière comptable.
- Domaine 3 – Marchés publics: vos tâches consisteront principalement à fournir une assistance dans: la programmation et la mise en œuvre des procédures de passation de marchés publics; la rédaction de réponses, de demandes d’information/clarification, de lettres concernant les procédures d’appel d’offres; le suivi juridique et financier des marchés; la conception, le développement et la maintenance de systèmes de passation de marchés publics en ligne; l’offre de formations et de soutien aux services opérationnels en ce qui concerne les règles et les bonnes pratiques relatives à la passation des marchés publics.
Des informations détaillées sur les tâches spécifiques que les lauréats peuvent s’attendre à exercer figurent dans l’avis de concours (voir annexe II - Fonctions types).
