Die Reservelisten sind in der Regel ein Jahr gültig (bei Auswahlverfahren für Spezialist*innen drei Jahre). Ihre Gültigkeitsdauer kann von EPSO je nach Personalbedarf der Institutionen verlängert werden. Üblicherweise wird die Entscheidung zur Verlängerung kurz vor dem Ablauf der Liste getroffen und auf der EU-Careers-Website bekannt gegeben.

Die Gültigkeit einer Liste beginnt mit der Benachrichtigung der erfolgreichen Bewerber*innen über ihre Platzierung auf der Reserveliste. 

Die ursprüngliche Gültigkeitsdauer wird auch auf der EU-Webseite für Reservelisten veröffentlicht. Sollte sich die Veröffentlichung der Liste auf dieser Webseite verzögern, hat dies keinerlei Auswirkungen auf die Einstellungsverfahren selbst.