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Assistenten (m/w/d) im Bereich Finanzen

Haben Sie Erfahrungen im Bereich Finanzen? Möchten Sie eine internationale Laufbahn in einem multikulturellen und vielfältigen Team einschlagen? Dann sind Sie hier genau richtig!

Die EU sucht Fachkräfte in den Bereichen Finanzmanagement, Rechnungswesen und Kasse sowie Vergabe öffentlicher Aufträge. Erfolgreiche Bewerber*innen werden als Beamte der Funktionsgruppe „Assistenz“ (Besoldungsgruppe AST 3) eingestellt.

Wir suchen Bewerber*innen, die einem der nachstehenden Profile entsprechen. Bitte beachten Sie, dass Sie sich nur für ein Fachgebiet bewerben können.

  • Fachgebiet 1 – Finanzmanagement: Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung in folgenden Bereichen: Aufstellung, Ausführung und Überwachung der jährlichen Haushaltspläne; Erstellung von Finanzunterlagen; Überwachung von Verträgen, Finanzhilfevereinbarungen und Leistungsvereinbarungen; Gewährleistung der Wirtschaftlichkeit der Haushaltsführung; Umsetzung von Aktionsplänen/Empfehlungen im Anschluss an Prüfungen; Beratung der operativen Referate bei der Verwaltung von Haushalts- und Finanzoperationen; Erstellung von Finanzberichten/-statistiken.
     
  • Fachgebiet 2 – Rechnungswesen und Kasse: Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung in folgenden Bereichen: Überprüfung der Stammdaten und Bankkonten juristischer Personen; Rechnungsverwaltung; Ausführung und Überwachung bewilligter Zahlungen; Einziehung von Forderungen und Vornahme der entsprechenden Buchungen; Verwaltung von Vermögenswerten, Abschreibungen und Vorräten; MwSt-Rückforderungen; Durchführung regelmäßiger Finanz- und Buchführungskontrollen; Kassenführung; Abfassung von Berichten; Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung im Bereich Rechnungswesen.
     
  • Fachgebiet 3 – Vergabe öffentlicher Aufträge: Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung in folgenden Bereichen: Planung und Durchführung von Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge; Abfassung von Antworten, Auskunfts-/Klarstellungsersuchen, Schreiben zu Ausschreibungsverfahren; rechtliche und finanzielle Überwachung von Verträgen; Konzeption, Entwicklung und Pflege von Systemen zur elektronischen Auftragsvergabe („e-Procurement“); Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung für die operativen Dienststellen in Bezug auf bewährte Verfahren und Vorschriften für das öffentliche Auftragswesen.

Detaillierte Informationen über die spezifischen Aufgaben, die die erfolgreichen Bewerber*innen erwarten, sind der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens (siehe Anhang II – Typische Aufgaben) zu entnehmen.