Vi indfører hurtigere, mindre omfattende og mere tilgængelige udvælgelsesprøver
On 31 January, EPSO’s governing body, the interinstitutional Management Board, decided to drop oral tests from EPSO’s selection procedures, as part of a fundamental rethink of the current selection process.
Competitions will put greater emphasis on candidates’ qualifications and on a set of written tests, all to be conducted in one testing session. All tests will be done online via remotely proctored testing.
With a ‘competition phase’ based exclusively on written tests, it will be possible for EPSO to strive to reduce competition timelines to just 6 months, and, eventually, less.
Following the competition, the selection board will draw up the reserve list containing the names of the successful candidates. The list is made available to the EU institutions and bodies for recruitment purposes.
The first competition under the new competition model was published on 22 June 2023 (Economics). Regular updates are available on EPSO’s website: Upcoming selection procedures | EU Careers (europa.eu), (we invite you to subscribe to this page to receive notifications).
- Den vigtigste nyhed
- De største fordele:
- Den nye models hovedstruktur
- De vigtigste trin i en udvælgelsesprøve
"Assessmentcentret", hvor de mundtlige prøver er blevet afholdt siden 2010, lukker ned.
De generelle kompetencer vil dog også fremover blive tjekket ved de jobsamtaler, som ansøgerne på reservelisten bliver indkaldt til af de EU-institutioner, der har ledige stillinger. Og det vil stadig udelukkende være op til institutionerne selv at vælge, hvem de vil ansætte.
Hastighed: Målet er at gennemføre almindelige udvælgelsesprøver inden for 6 måneder og i sidste ende på kortere tid (fra offentliggørelsen til oprettelsen af reservelisten).
Effektivitet: Alle prøver vil blive afholdt online med én enkelt testsession, dvs. på kun én dag for hver ansøger.
Modernisering: Onlineprøver er hurtigere, mere fleksible, i tråd med digitaliseringen, "grønnere" og mere tilgængelig for langt de fleste kandidater, uanset hvor de befinder sig.
Åbenhed: De kilder, der anvendes til at udarbejde de prøver i EU-viden, som indgår udvælgelsesprøverne for generalister, vil blive offentliggjort på forhånd af EPSO, så der er lige vilkår for ansøgerne.
Kvalitet: i den nye EPSO-udvælgelsesmodel har de udvalgte ansøgere vist tilfredsstillende kognitive evner, og de er blandt de bedste inden for områderelateret viden og har stærke evner inden for skriftlig kommunikation. De har det rette eksamensbevis og/eller den rette erhvervserfaring.
Klare kompetencer: Den generelle kompetenceramme, som EPSO vedtog i april 2022, er fortsat gældende.
Mangfoldighed: Med en hurtigere, mere smidig og mere tilgængelig udvælgelsesmodel ønsker EPSO også at motivere ansøgere med en mere forskellige baggrunde til at indsende ansøgninger.
Tekstanalyse og numerisk og abstrakt ræsonnement
Prøverne i tekstanalyse og i numerisk og abstrakt ræsonnement vil fortsat være en del af udvælgelsesprocessen. Prøveresultaterne vil almindeligvis ikke blive rangeret, og man skal kun bestå, dvs. opnå det krævede antal point. Den vægt, der tillægges hver af de tre færdigheder, kan variere afhængigt af den valgte profil.
En prøve i EU-viden som led i udvælgelsesprøver for generalister
En multiple choice-prøve indenfor det relevante fagområde som led i udvælgelsesprøver for specialister.
I prøven i viden om EU vil der blive lagt vægt på meningsfulde spørgsmål vedrørende EU's funktionsmåde, politikker og procedurer.
Ansøgerne vil få mulighed for online at tjekke de kilder, der er benyttet til at udarbejde prøven, og det gør det muligt for dem at bestå prøven, selv om de aldrig har studeret EU-emner og -fag på universitetet eller tidligere har arbejdet med dette område. Det kildemateriale, der anvendes til at udarbejde denne prøve, vil blive offentliggjort samtidig med offentliggørelsen af meddelelsen om udvælgelsesprøven.
EPSO vil ikke offentliggøre noget kildemateriale for multiple choice-prøven indenfor det pågældende fagområde til udvælgelsesprøver for specialister.
Casestudie
Nogle udvælgelsesprøver omfatter et casestudie for at vurdere ansøgernes skriftlige kommunikationsfærdigheder (dvs. formuleringsevne).
Skriftlig prøve
Med EPSO's beslutning om at afholde prøver på alle 24-EU-sprog vil EPSO indføre en ny type test i udvælgelsesprøverne fra og med 2024: den skriftlige prøve, som er en prøve, der har til formål at vurdere ansøgernes skriftlige kommunikationsfærdigheder. Den skriftlige prøve erstatter casestudiet*.
Den overordnede betegnelse "skriftlig prøve" omfatter tre forskellige typer prøver, som EPSO vil anvende i overensstemmelse med de behov, som de ansættende tjenestegrene har givet udtryk for i forbindelse med hver enkelt udvælgelsesprøve:
- En skriftlig prøve inden for udvælgelsesprøvens område(r), hvor der kun foretages en vurdering af skriftlige kommunikationsfærdigheder.
- Områderelateret skriftlig prøve, hvor der foretages en vurdering af skriftlige kommunikationsfærdigheder og viden inden for det for udvælgelsesprøven relevante område.
- Fritekstessay om EU-spørgsmål, hvor der kun foretages en vurdering af skriftlige kommunikationsfærdigheder.
Ansøgerne skal besvare opgaven(erne) i prøven på grundlag af den dokumentation, der er stillet til rådighed af EPSO, og som vedrører udvælgelsesprøvens område(r) som angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøve.
Den skriftlige prøve er ikke en sprogprøve. Ansøgerne vil blive vurderet på grundlag af de specifikke såkaldte ankre nedenfor ("ankre" er de elementer, der tages i betragtning af det personale, der retter prøverne (dvs. bedømmere) ved bedømmelsen af en given kompetence).
"Ankre" i forbindelse med skriftlige kommunikationsfærdigheder:
Ansøgeren skal
- skrive koncist uden brug af unødvendige ord og sætninger
- præsentere emnet på en forståelig måde
- tilpasse sin måde at skrive på, så den matcher målgruppen og formålet
- anvende de oplysninger, der gives, til at løse opgaven.
- Teksten skal være velstruktureret og have et logisk flow.
*Casestudier vil fortsat blive anvendt i forbindelse med nogle igangværende udvælgelsesprøver.
En prøve i IT-færdigheder
Der vil blive indført en prøve i IT-færdigheder for nogle udvælgelsesprøver i overensstemmelse med behovene i de EU-institutioner og -organer, som EPSO arbejder for.
- Publication of the Notice of Competition
- Self-assessment of eligibility via Experience Assessment Survey Instrument (EASI)*, followed by application
- Reasoning skills tests on a pass/fail basis
- EU knowledge test for generalist competitions or Field-related Multiple-choice Questionnaire (FRMCQ) for specialist competitions - ranked
- Digital skills test (when applicable)
- Case study (assesses drafting skills) corrected only for those with the best results in EU knowledge or FRMCQ
- Written test aimed at assessing, mainly, the candidates' written communication skills. For more information, please visit our dedicated page
- Eligibility checks at an appropriate stage (final verification before placing on the Reserve List; checking of second language, if necessary)
- Reserve List (database of successful candidates, published by EPSO at the end of each competition, used by EU institutions for their specific recruitment needs)
- ‘Single ‘Request for Review’ window – Candidates have the option to request a review of the decision establishing their test results if they believe there has been a material error or a breach of the competition procedure rules, which may impact the results of the selection process. This request can only be done once, in line with the procedures contained in the notice of competition.
* EASI is a tool aimed at providing optional feedback to interested candidates to help them understand better their likelihood of admission (eligibility) to a competition, based on their qualifications and professional experience, compared to the requirements laid down in the Notice of Competition.
The feedback will only be shared with candidates themselves and will not be shared with any member of the Selection Board.