Os administradores têm por função geral apoiar os decisores na execução da missão da sua instituição ou organismo. AD 5 é o grau em que costumam ser recrutados os licenciados para uma carreira de administrador nas instituições europeias. Os administradores recrutados neste grau podem realizar, sob supervisão, três grandes tipos de trabalho nas instituições: formulação de políticas, execução operacional e gestão de recursos.

As atribuições principais, que podem variar de uma instituição para outra, são enumeradas no anúncio de concurso.

Para informações úteis sobre os funcionários efetivos, consulte o sítio do EPSO.