Por «prova escrita», entende-se três tipos de provas diferentes que o EPSO utiliza consoante as necessidades expressas pelos serviços interessados em recrutar pessoal, de acordo com o aviso de concurso em causa:

1. Prova escrita relacionada com o domínio ou domínios do concurso, destinada a avaliar apenas as competências dos candidatos em matéria de comunicação escrita.
2. Prova escrita de conhecimentos específicos, destinada a avaliar as competências dos candidatos em matéria de comunicação escrita e os seus conhecimentos no domínio do concurso.
3. Prova de redação sobre assuntos relacionados com a UE, destinada a avaliar apenas as competências dos candidatos em matéria de comunicação escrita.

Os candidatos têm de efetuar o que lhes é pedido com base na documentação fornecida pelo EPSO relacionada com o domínio ou domínios do concurso.

A prova escrita não é uma prova linguística. Os candidatos são avaliados com base nos critérios específicos, denominados «âncoras», a seguir enumerados (as «âncoras» são os elementos tidos em conta pelos avaliadores na avaliação de competências específicas).

«Âncoras» das competências em matéria de comunicação escrita:

O candidato:

1. Estrutura o texto de acordo com um fluxo de ideias lógico.
2. Escreve de uma forma concisa, sem utilizar palavras e frases desnecessárias.
3. Apresenta o assunto de uma forma compreensível.
4. Adapta a sua escrita ao público e à finalidade a que se destina.
5. Utiliza as informações fornecidas para fazer o exercício proposto.