I candidati devono fornire copie scannerizzate dei documenti pertinenti, a sostegno delle informazioni inserite nell'atto di candidatura. I documenti devono:

A. essere caricati sul tuo account EPSO e
B. essere collegati all'atto di candidatura.

Per informazioni dettagliate sui documenti giustificativi da caricare, si rimanda alle disposizioni generali applicabili ai concorsi generali allegate al bando di concorso.

Il termine entro il quale i candidati devono caricare (nel proprio account EPSO) e collegare (alla candidatura) le copie scannerizzate dei documenti è pubblicato nel bando di concorso.

A. Caricare documenti nell'account EPSO

Innanzitutto devi caricare nel tuo account EPSO le copie scannerizzate dei documenti cliccando sul pulsante "Carica i documenti giustificativi" disponibile nel tuo account EPSO.

I documenti giustificativi possono riguardare uno dei seguenti 4 tipi di file:

1. carta d'identità / passaporto
2. istruzione e formazione
3. esperienza professionale
4. altri eventuali documenti.

È possibile caricare fino a 20 file per le categorie 1, 2 e 4 e fino a 50 file per la categoria 3 (max 2 MB per file). Non è possibile aumentare il numero massimo di documenti caricabili nell'account EPSO.

I documenti devono essere in formato PDF o JPG. Nessun altro formato è supportato.

In caso di messaggio di errore, prova a rinominare il documento: controlla di aver utilizzato un solo punto (.) prima dell'estensione del file (pdf, jpg) ed evita di inserire caratteri speciali (_-/ ecc.) o spazi vuoti nel nome del file.

È possibile visualizzare un documento caricato in precedenza cliccando sull'icona di visualizzazione (a forma di occhio), oppure eliminarlo cliccando sull'icona del cestino. Si possono eliminare soltanto i documenti che non sono ancora o non sono più collegati a un atto di candidatura.

B. Collegare documenti all'atto di candidatura

Una volta caricati i documenti nell'account EPSO, occorre collegarli ai dati contenuti nell'atto di candidatura cliccando sul pulsante "Collega i documenti giustificativi" disponibile accanto a ciascun atto di candidatura nella scheda "Candidature" dell'account EPSO. NB: per poter collegare i documenti bisogna prima convalidare la candidatura.

Cliccando sul pulsante "Collega i documenti giustificativi" si accede all'elenco dei documenti giustificativi caricati nel proprio account EPSO. I documenti sono raggruppati per "Tipo di file". A ogni voce inserita nelle sezioni "Istruzione e formazione" e "Esperienza professionale" occorre collegare un documento precedentemente caricato nel tipo di file corrispondente. Anche la carta d'identità o il passaporto devono essere comprovati da un documento collegato.

È possibile eseguire le seguenti azioni:

1. visualizzare il documento (icona a forma di occhio)
2. collegare il documento (icona a forma di catena)
3. scollegare tutti i documenti ("Tutti" in alto)
4. scollegare il documento (icona a forma di catena spezzata).

I documenti giustificativi non saranno trasferiti ai servizi di assunzione.

Per verificare se un documento è caricato e/o collegato all'atto di candidatura ti basta cliccare sul pulsante "Collega i documenti giustificativi" disponibile nel tuo account EPSO. Quando un documento è collegato ha lo stato "Collegato" ed è possibile vedere la data in cui è stato collegato.

C. Eliminare i documenti giustificativi dall'account EPSO

Per eliminare un documento dall'account EPSO, occorre prima scollegarlo da tutti gli atti di candidatura a cui è stato collegato.

Una volta scollegato, è possibile eliminare il documento dal menu "Carica documento giustificativo" sul lato sinistro dell'account EPSO.