TEIE ISIKUANDMETE KAITSE

Käesolevad isikuandmete kaitse põhimõtted sisaldavad teavet teie isikuandmete töötlemise ja kaitse kohta.

Isikuandmete kaitse põhimõtted avatud konkursi puhul

Töötlemistoiming: Euroopa institutsioonide või ühenduse organite, büroode ja asutuste alaliste töötajate valimine konkursi alusel

Vastutav töötleja: EPSO

Viitenumber: DPR-EC-01159.2

Sissejuhatus

Euroopa Komisjon (edaspidi „komisjon“) peab väga oluliseks teie isikuandmete kaitset ja eraelu puutumatust. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist (ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001).

Käesolevates isikuandmete kaitse põhimõtetes selgitatakse, miks teie isikuandmeid töödeldakse, kuidas neid kogutakse, kuidas kõiki esitatud isikuandmeid käsitletakse ja kaitstakse, kuidas seda teavet kasutatakse ning millised õigused teil seoses oma isikuandmetega on. Põhimõtted sisaldavad ka selle vastutava töötleja kontaktandmeid, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, samuti andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmeid.

Allpool on esitatud teave, mis käsitleb töötlemistoimingut „Euroopa institutsioonide või ühenduse organite, büroode ja asutuste alaliste töötajate valimine konkursi alusel“, mida korraldab EPSO.

Miks ja kuidas teie isikuandmeid töödeldakse?

Töötlemise eesmärk. EPSO kogub ja kasutab teie isikuandmeid avalike ja sisekonkursside korraldamiseks, et valida töötajaid ELi ametnikeks värbamise eesmärgil, hallata registreerimise haldusaspekte ja konkursi järjestikuseid etappe ning hallata ja jälgida reservnimekirjade kasutamist.

Teie isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste, sh profiilianalüüsi tegemiseks.

Mis on isikuandmete töötlemise õiguslik alus?

Töötleme teie isikuandmeid, sest:

töötlemine on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks;
vastutava töötleja õiguslikult siduva kohustuse täitmiseks.

Töötlemise alus on sätestatud järgmistes liidu õigusaktides.

Määrus nr 31 (EMÜ), nr 11 (Euratom), millega kehtestatakse Euroopa Majandusühenduse ja Euroopa Aatomienergiaühenduse ametnike personalieeskirjad ja muude teenistujate teenistustingimused (EÜT 45, 14.6.1962, lk 1385), viimati muudetud komisjoni 7. juuli 2016. aasta delegeeritud määrusega (EL) 2016/1611. Euroopa Parlamendi, nõukogu, komisjoni, kohtu, kontrollikoja, Majandus- ja sotsiaalkomitee, Regioonide Komitee ja Euroopa Ombudsmani 25. juuli 2002. aasta otsus nr 2002/620/EÜ Euroopa ühenduste personalivaliku ameti asutamise kohta. Euroopa Parlamendi, nõukogu ja komisjoni peasekretäride ja Euroopa Kohtu kohtusekretäri ning kontrollikoja, Majandus- ja sotsiaalkomitee ning Regioonide Komitee peasekretäride ja Euroopa Ombudsmani esindaja 25. juuli 2002. aasta otsus 2002/621/EÜ Euroopa ühenduste personalivaliku ameti organisatsiooni ja tegevuse kohta.

Töötleme isikuandmete eriliike, nimelt terviseandmeid, sest:

andmesubjekt on andnud sõnaselge nõusoleku töödelda oma isikuandmeid ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil;
töötlemine on vajalik seoses vastutava töötleja või andmesubjekti tööõigusest ning sotsiaalkindlustuse ja sotsiaalkaitse valdkonna õigusest tulenevate kohustuste ja eriõigustega niivõrd, kuivõrd see on lubatud liidu õigusega, millega kehtestatakse asjakohased kaitsemeetmed andmesubjekti põhiõiguste ja huvide kaitseks.

Kandideerimisavalduses palutakse kandidaatidel vastata järgmisele küsimusele: „Kas vajate puude või terviseprobleemi tõttu valikutestide tegemiseks eritingimusi?“. Jaatava vastuse korral tuleb neil esitada oma terviseandmed, eelkõige viide puudele või terviseprobleemile, mille tõttu nad eritingimusi taotlevad, ning asjaomased tõendavad dokumendid. Selliste andmete kogumine on vajalik selleks, et EPSO saaks objektiivselt ja juhtumipõhiselt hinnata iga kandidaadi konkreetset olukorda eesmärgiga pakkuda testide ja katsete jaoks sobivaid eritingimusi, mis võimaldaksid kandidaatidel sooritada testid ja katsed parimates võimalikes tingimustes, võttes arvesse iga kandidaadi vajadusi. Kandidaatide esitatud terviseandmed hõlmavad mitut kategooriat: ajutine terviseprobleem, alaline terviseprobleem / puue, rasedus / rinnaga toitmine.

Milliseid isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse?

Töötlemise huvides kogub EPSO järgmist liiki isikuandmeid.

Isikuandmed, mis võimaldavad kandidaate tuvastada: eesnimi (-nimed), praegu kasutatav(ad) perekonnanimi (-nimed), sünninimi (-nimed), sünniaeg, sugu, kodakondsus(ed), põhikeel, isikut tõendava dokumendi liik ja number, isikut tõendava dokumendi koopia koos kõigi sellel olevate isikuandmetega, riiklik isikukood, kandidaadi foto, IP-aadress, e-posti aadress, kandideerimisavalduse number konkursil, testide ja katsete anonüümseks hindamiseks määratud salajane tunnusnumber, arvutipõhiste testide raames isiku tuvastamiseks kasutatav „osalemisnumber“. Sisekonkursside puhul ka personalinumber, teenistussuhte staatus, tegevusüksus ja palgaaste.
Kandidaadi EPSO kasutajakonto kasutamisega seotud isikuandmed: isiklik kasutajatunnus, kasutajanimi, salasõna, külastuslogi.
Kandidaatide isikuandmed, mis on vajalikud ühenduse võtmiseks ning testide ja katsete praktiliseks korraldamiseks: aadress, sihtnumber, linn, riik, telefoninumber (-numbrid), kirjavahetuse keeled, testidel ja katsetel kasutatavad keeled; kandidaatide esitatud andmed erivajaduste (eelkõige terviseprobleemi ja/või puude) kohta; andmed perekondlike, sotsiaalsete ja ametialaste suhete kohta, millega võib kaasneda huvide konflikt.

Kandidaatide isikuandmed, mis on vajalikud, et võimaldada hindamist konkursiteates kindlaksmääratud sobivus- ja/või valikukriteeriumide alusel ning et hinnata motivatsiooni: hariduskäik, üksikasjad erialase töökogemuse, oskusteabe ja tehniliste oskuste kohta, keelteoskus. Teatavate testide või katsete audiovisuaalsed salvestised, mida kasutatakse asünkroonseks hindamiseks.
Tulemused, mille kandidaadid on saanud konkursi eri etappides, ning andmed kandidaatide kvalifikatsiooni, oskuste ja pädevuste hindamise kohta (valikukomisjoni punktid ja märkused).

Isikuandmed tuleb esitada kõigil elektroonilise kandideerimisvormi tärniga (*) tähistatud väljadel. Kui need väljad täidetud ei ole, siis ei saa kandidaati registreerida.

Konkursi eri etappides kandidaatide saadud tulemuste kategooriasse kuuluvad andmed ning kandidaatide kvalifikatsiooni, oskuste ja pädevuste hindamisega seotud andmed (valikukomisjoni punktid ja märkused) saadakse konkursimenetluse käigus ning konkursi valikukomisjoni tehtud hindamise alusel.

Kui kaua teie isikuandmeid säilitatakse?

EPSO säilitab teie isikuandmeid vaid nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärgi täitmiseks või nende edasiseks töötlemiseks, nimelt:

konkreetselt konkursilt kõrvaldatud kandidaatide individuaalsete toimikute puhul kaks aastat alates kuupäevast, mil kandidaat konkursilt kõrvale jäeti;
konkreetse konkursi reservnimekirja kantud kandidaatide individuaalsete toimikute puhul kaks aastat alates reservnimekirja sulgemisest;
konkursside korraldamist dokumenteerivate tausttoimikute puhul kümme aastat alates konkursi lõppemisest;
teatavale konkursile kandideerimise raames esitatud ja õigeaegselt kinnitamata kandidaatide isikuandmete puhul üks aasta alates konkursile kandideerimise tähtaja lõppemisest.

Kuidas teie isikuandmeid kaitstakse?

Kõiki elektroonilises vormis olevaid isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üleslaaditud andmehulgad jms) hoitakse kas Euroopa Komisjoni või tema alltöövõtjate serverites. Kõik töötlemistoimingud tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.

Komisjoni töövõtjad peavad järgima lepingu eritingimust, mis puudutab isikuandmete töötlemist komisjoni nimel, ning konfidentsiaalsuskohustust, mis tuleneb isikuandmete kaitse üldmääruse (määrus (EL) 2016/679) ülevõtmisest ELi liikmesriikide õigusesse.

Teie isikuandmete kaitsmiseks kasutab komisjon mitmesuguseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid. Tehniliste meetmetega tagatakse võrguturvalisuse kaitse ja välditakse andmekao, andmete muutmise või andmetele loata juurdepääsu ohtu, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate andmete laadist tulenevat riski. Korralduslike meetmetega tagatakse, et juurdepääsu isikuandmetele saavad ainult volitatud isikud, kellel on seaduslik vajadus nendega andmetöötlustoimingute tegemiseks tutvuda.

Kellel on juurdepääs teie isikuandmetele ja kellele neid avaldatakse?

Teie isikuandmetele pääsevad ligi komisjoni töötajad, kes vastutavad selle andmetöötlustoimingu eest, ja volitatud töötajad üksnes teadmisvajaduse põhimõtte kohaselt. Asjaomased töötajad on kohustatud kinni pidama seadusjärgsetest ja vajaduse korral ka täiendavatest konfidentsiaalsuskokkulepetest.

Andmete saajad:

valikukomisjonid, eeskirjadele vastavad hindajad (nõuandva pädevusega eksamineerijad) personalieeskirjade III lisa artikli 3 tähenduses ja EPSO töötajad: vastavalt kandidaatide osalemistingimuste täitmise kontrollimiseks ning võrreldavate võimete ja oskuste hindamiseks, ning valikukomisjonide abistamiseks.
ELi institutsioonid ja asutused: värbamise eesmärgil (nad ei saa puude kohta mingit teavet, välja arvatud juhul, kui kandidaat on andnud sõnaselge nõusoleku selliste andmete edastamiseks).
ELi kohtud, asjaomase ametisse nimetava asutuse õigusteenistused: kui esitatakse halduspäring või -kaebus vastavalt personalieeskirjade artikli 90 lõikele 1 või 2 ja/või kaebus ELi kohtutele.
Euroopa Pettustevastase Ameti, juurdlus- ja distsiplinaarameti, siseauditi talituse ja kontrollikoja töötajad: taotluse korral, kui see on vajalik ametlikuks uurimiseks või auditiks.
Euroopa Ombudsman: taotluse korral, kui see on vajalik ametlikuks uurimiseks või päringuks.
EPSO töövõtjad, kes vastutavad teatavate testide ja katsete praktilise korraldamise eest: töövõtjatele esitatud andmed on ajaliselt ja ulatuselt piiratud ning mõeldud üksnes kandidaatide tuvastamiseks testimiskeskuses ja õige testivariandi valimiseks.
ELi liikmesriigid: kandidaadi sõnaselge nõusoleku alusel võib tema ees- ja perekonnanime, e-posti aadressi ja konkursi viitenumbri edastada selle (nende) ELi liikmesriigi (liikmesriikide) ametiasutustele, mille kodanik kandidaat on, et abistada kandidaati kogu valiku- ja värbamismenetluse jooksul.

Kogutud andmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud õigusaktidega nõutud ulatuses ja eesmärgil.

Millised on teie õigused ja kuidas neid kasutada?

Teil on määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklid 14–25) kohase andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus tutvuda oma isikuandmetega ja neid parandada, kui teie isikuandmed on ebaõiged või mittetäielikud. Teatavatel tingimustel on teil õigus oma isikuandmed kustutada, piirata nende töötlemist, esitada vastuväide nende töötlemise suhtes ning samuti õigus andmete ülekandmisele.

Teil on õigus esitada artikli 5 lõike 1 punkti a kohase seaduslikult toimuva isikuandmete töötlemise kohta vastuväiteid teie konkreetse olukorraga seotud põhjustel.

Olete andnud nõusoleku esitada oma isikuandmed EPSO-le konkreetse töötlemistoimingu jaoks. Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, teatades sellest vastutavale töötlejale. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Oma õiguste kasutamiseks võite võtta ühendust vastutava töötlejaga või konflikti korral andmekaitseametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Nende kontaktandmed leiate punktist 9.

Kui soovite kasutada oma õigusi seoses ühe või mitme konkreetse töötlemistoiminguga, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (st viitenumber või -numbrid vastavalt punktis 10 osutatule).

Kontaktandmed

Vastutav töötleja

Kui soovite kasutada oma määruse (EL) 2018/1725 kohaseid õigusi või esitada märkusi, tõstatada küsimusi või probleeme või esitada kaebuse seoses teie isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust vastutava töötlejaga EPSO veebivormi vahendusel.

Euroopa Komisjoni andmekaitseametnik

Võite võtta ühendust andmekaitseametnikuga (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu), kui teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta määruse (EL) 2018/1725 kohaselt.

Euroopa Andmekaitseinspektor

Teil on õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edps@edps.europa.eu), kui leiate, et vastutav töötleja on teie isikuandmete töötlemisel rikkunud teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725.

Kust leida lisateavet?

Komisjoni andmekaitseametnik peab registrit kõikidest komisjoni toimingutest, mis on seotud isikuandmete töötlemisega ning mis on dokumenteeritud ja talle teatavaks tehtud. Registriga saate tutvuda järgmisel aadressil: http://ec.europa.eu/dpo-register.

See konkreetne töötlemistoiming on kantud komisjoni andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbri all: DPR-EC-01159.

Isikuandmete kaitse põhimõtted ajutiste teenistujate valikumenetluse puhul

Töötlemistoiming: Euroopa institutsioonide või ühenduse organite, büroode ja asutuste ajutiste töötajate valimine

Vastutav töötleja: EPSO

Viitenumber: DPR-EC-01154.1

Sissejuhatus

Allpool on esitatud teave, mis käsitleb töötlemistoimingut „Euroopa institutsioonide või ühenduse organite, büroode ja asutuste ajutiste töötajate valimine“, mida korraldab EPSO.

Miks ja kuidas teie isikuandmeid töödeldakse?

Töötlemise eesmärk: EPSO kogub ja kasutab teie isikuandmeid valikumenetluste korraldamiseks, et valida ajutisi teenistujaid ELi institutsioonidesse, ametitesse, talitustesse ja asutustesse, hallata registreerimise haldusaspekte ja valikumenetluse järjestikuseid etappe ning hallata ja jälgida reservide andmebaaside kasutamist.

Teie isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste, sh profiilianalüüsi tegemiseks.

Mis on isikuandmete töötlemise õiguslik alus?

Töötleme teie isikuandmeid, sest:

töötlemine on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks;
vastutava töötleja õiguslikult siduva kohustuse täitmiseks.

Töötlemise alus on sätestatud järgmistes liidu õigusaktides.

Töötleme isikuandmete eriliike, nimelt terviseandmeid, sest:

andmesubjekt on andnud sõnaselge nõusoleku töödelda oma isikuandmeid ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil;
töötlemine on vajalik seoses vastutava töötleja või andmesubjekti tööõigusest ning sotsiaalkindlustuse ja sotsiaalkaitse valdkonna õigusest tulenevate kohustuste ja eriõigustega niivõrd, kuivõrd see on lubatud liidu õigusega, millega kehtestatakse asjakohased kaitsemeetmed andmesubjekti põhiõiguste ja huvide kaitseks.

Milliseid isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse?

Töötlemise huvides kogub EPSO järgmist liiki isikuandmeid.

Isikuandmed, mis võimaldavad kandidaate tuvastada: eesnimi (-nimed), praegu kasutatav(ad) perekonnanimi (-nimed), sünninimi (-nimed), sünniaeg, sugu, kodakondsus(ed), põhikeel, isikut tõendava dokumendi liik ja number, isikut tõendava dokumendi koopia koos kõigi sellel olevate isikuandmetega, riiklik isikukood, e-posti aadress, kandideerimisavalduse number valikumenetluses, testide ja katsete anonüümseks hindamiseks määratud salajane tunnusnumber, arvutipõhiste testide raames isiku tuvastamiseks kasutatav „osalemisnumber“.
Kandidaadi EPSO kasutajakonto kasutamisega seotud isikuandmed: isiklik kasutajatunnus, kasutajanimi, salasõna, külastuslogi.
Kandidaatide isikuandmed, mis on vajalikud ühenduse võtmiseks ning testide ja katsete praktiliseks korraldamiseks: aadress, sihtnumber, linn, riik, telefoninumber (-numbrid), kirjavahetuse keeled, testidel ja katsetel kasutatavad keeled; kandidaatide esitatud andmed erivajaduste (eelkõige terviseprobleemi ja/või puude) kohta; andmed perekondlike, sotsiaalsete ja ametialaste suhete kohta, millega võib kaasneda huvide konflikt.

Kandidaatide isikuandmed, mis on vajalikud, et võimaldada hindamist konkursiteates kindlaksmääratud sobivus- ja/või valikukriteeriumide alusel ning et hinnata motivatsiooni: hariduskäik, üksikasjad erialase töökogemuse, oskusteabe ja tehniliste oskuste kohta, keelteoskus.
Tulemused, mille kandidaadid on saanud konkursi eri etappides, ning andmed kandidaatide kvalifikatsiooni, oskuste ja pädevuste hindamise kohta (valikukomisjoni punktid ja olemasolu korral ka märkused).

Isikuandmed tuleb esitada kõigil elektroonilise kandideerimisvormi tärniga (*) tähistatud väljadel. Kui need väljad täidetud ei ole, siis ei saa kandidaati registreerida.

Valikumenetluse eri etappides kandidaatide saadud tulemuste kategooriasse kuuluvad andmed ning kandidaatide oskuste ja pädevuste hindamisega seotud andmed (testide ja katsete punktid ja märkused) saadakse valikumenetluse käigus ning selle raames tehtud hindamise alusel.

Kui kaua teie isikuandmeid säilitatakse?

EPSO säilitab teie isikuandmeid vaid nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärgi täitmiseks või nende edasiseks töötlemiseks, nimelt:

konkreetsest valikumenetlusest kõrvaldatud kandidaatide individuaalsete toimikute puhul viis aastat alates kuupäevast, mil kandidaat valikumenetlusest kõrvale jäeti;
konkreetse valikumenetlusega seotud reservnimekirja kantud kandidaatide individuaalsete toimikute puhul kaks aastat alates reservnimekirja sulgemisest;
ajutiste teenistujate valikumenetluste korraldamist dokumenteerivate tausttoimikute puhul viis aastat alates valikumenetluse lõppemisest;
teatavas valikumenetluses kandideerimise raames esitatud ja õigeaegselt kinnitamata kandidaatide isikuandmete puhul üks aasta alates valikumenetluse raames kandideerimisavalduse esitamise tähtaja lõppemisest.

Kuidas teie isikuandmeid kaitstakse?

Kellel on juurdepääs teie isikuandmetele ja kellele neid avaldatakse?

Andmete saajad:

valikukomisjonid, eeskirjadele vastavad hindajad (nõuandva pädevusega eksamineerijad) personalieeskirjade III lisa artikli 3 tähenduses (analoogselt) ja EPSO töötajad: vastavalt kandidaatide osalemistingimuste täitmise kontrollimiseks ning võrreldavate võimete ja oskuste hindamiseks, ning valikukomisjonide abistamiseks.
ELi institutsioonid ja asutused: värbamise eesmärgil (nad ei saa puude kohta mingit teavet, välja arvatud juhul, kui kandidaat on andnud sõnaselge nõusoleku selliste andmete edastamiseks).
ELi kohtud, asjaomase ametisse nimetava asutuse õigusteenistused: kui esitatakse halduspäring või -kaebus vastavalt personalieeskirjade artikli 90 lõikele 1 või 2 ja/või kaebus ELi kohtutele.
Euroopa Pettustevastase Ameti, juurdlus- ja distsiplinaarameti, siseauditi talituse ja kontrollikoja töötajad: taotluse korral, kui see on vajalik ametlikuks uurimiseks või auditiks.
Euroopa Ombudsman: taotluse korral, kui see on vajalik ametlikuks uurimiseks või päringuks.
EPSO töövõtjad, kes vastutavad teatavate testide ja katsete praktilise korraldamise eest: töövõtjatele esitatud andmed on ajaliselt ja ulatuselt piiratud ning mõeldud üksnes kandidaatide tuvastamiseks testimiskeskuses ja õige testivariandi valimiseks.

Kogutud andmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud õigusaktidega nõutud ulatuses ja eesmärgil.

Millised on teie õigused ja kuidas neid kasutada?

Teil on õigus esitada artikli 5 lõike 1 punkti a kohase seaduslikult toimuva isikuandmete töötlemise kohta vastuväiteid teie konkreetse olukorraga seotud põhjustel.

Kui soovite kasutada oma õigusi seoses ühe või mitme konkreetse töötlemistoiminguga, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (st viitenumber või -numbrid vastavalt punktis 10 osutatule).

Kontaktandmed

Vastutav töötleja

Euroopa Komisjoni andmekaitseametnik

Võite võtta ühendust andmekaitseametnikuga (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu), kui teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta määruse (EL) 2018/1725 kohaselt.

Euroopa Andmekaitseinspektor

Kust leida lisateavet?

See konkreetne töötlemistoiming on kantud komisjoni andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbri all: DPR-EC-01154.

Isikuandmete kaitse põhimõtted lepinguliste töötajate valikumenetluse puhul

Töötlemistoiming: Euroopa institutsioonide või ühenduse organite, büroode ja asutuste lepinguliste töötajate valimine

Vastutav töötleja: EPSO

Viitenumber: DPR-EC-01157.1

Sissejuhatus

Allpool on esitatud teave, mis käsitleb töötlemistoimingut „Euroopa institutsioonide või ühenduse organite, büroode ja asutuste lepinguliste töötajate valimine“, mida korraldab EPSO.

Miks ja kuidas teie isikuandmeid töödeldakse?

Töötlemise eesmärk: EPSO kogub ja kasutab teie isikuandmeid valikumenetluste korraldamiseks, et valida lepingulisi töötajaid ELi institutsioonidesse, ametitesse, talitustesse ja asutustesse, hallata registreerimise haldusaspekte ja valikumenetluse järjestikuseid etappe ning hallata ja jälgida reservide andmebaaside kasutamist.

Teie isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste, sh profiilianalüüsi tegemiseks.

Mis on isikuandmete töötlemise õiguslik alus?

Töötleme teie isikuandmeid, sest

töötlemine on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks;
vastutava töötleja õiguslikult siduva kohustuse täitmiseks.

Töötlemise alus on sätestatud järgmistes liidu õigusaktides.

Töötleme isikuandmete eriliike, nimelt terviseandmeid, sest:

andmesubjekt on andnud sõnaselge nõusoleku töödelda oma isikuandmeid ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil;
töötlemine on vajalik seoses vastutava töötleja või andmesubjekti tööõigusest ning sotsiaalkindlustuse ja sotsiaalkaitse valdkonna õigusest tulenevate kohustuste ja eriõigustega niivõrd, kuivõrd see on lubatud liidu õigusega, millega kehtestatakse asjakohased kaitsemeetmed andmesubjekti põhiõiguste ja huvide kaitseks.

Milliseid isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse?

Töötlemise huvides kogub EPSO järgmist liiki isikuandmeid.

Isikuandmed, mis võimaldavad kandidaate tuvastada: eesnimi (-nimed), praegu kasutatav(ad) perekonnanimi (-nimed), sünninimi (-nimed), sünniaeg, sugu, kodakondsus(ed), põhikeel, isikut tõendava dokumendi liik ja number, isikut tõendava dokumendi koopia koos kõigi sellel olevate isikuandmetega, riiklik isikukood, e-posti aadress, kandideerimisavalduse number valikumenetluses, testide ja katsete anonüümseks hindamiseks määratud salajane tunnusnumber, arvutipõhiste testide raames isiku tuvastamiseks kasutatav „osalemisnumber“.
Kandidaadi EPSO kasutajakonto kasutamisega seotud isikuandmed: isiklik kasutajatunnus, kasutajanimi, salasõna, külastuslogi.
Kandidaatide isikuandmed, mis on vajalikud ühenduse võtmiseks ning testide ja katsete praktiliseks korraldamiseks: aadress, sihtnumber, linn, riik, telefoninumber (-numbrid), kirjavahetuse keeled, testidel ja katsetel kasutatavad keeled; kandidaatide esitatud andmed erivajaduste (eelkõige terviseprobleemi ja/või puude) kohta.
Kandidaatide isikuandmed, mis on vajalikud, et võimaldada hindamist osalemiskutses kindlaksmääratud sobivuskriteeriumide alusel ning et hinnata motivatsiooni: hariduskäik, üksikasjad erialase töökogemuse, oskusteabe ja tehniliste oskuste kohta, keelteoskus.
Tulemused, mille kandidaadid on saanud valikumenetluse eri etappides, ning andmed kandidaatide oskuste ja pädevuste hindamise kohta (testide ja katsete punktid).

Isikuandmed tuleb esitada kõigil elektroonilise kandideerimisvormi tärniga (*) tähistatud väljadel. Kui need väljad täidetud ei ole, siis ei saa kandidaati registreerida.

Valikumenetluse eri etappides kandidaatide saadud tulemuste kategooriasse kuuluvad andmed ning kandidaatide oskuste ja pädevuste hindamisega seotud andmed (testide ja katsete punktid) saadakse valikumenetluse käigus ning selle raames tehtud hindamise alusel.

Kui kaua teie isikuandmeid säilitatakse?

EPSO säilitab teie isikuandmeid vaid nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärgi täitmiseks või nende edasiseks töötlemiseks, nimelt:

konkreetsest valikumenetlusest kõrvaldatud kandidaatide individuaalsete toimikute puhul viis aastat alates valikumenetluse lõppemise kuupäevast või kuupäevast, mil kandidaat soovis, et tema andmed andmebaasist kustutataks;
konkreetse valikumenetlusega seotud reservnimekirja kantud kandidaatide individuaalsete toimikute puhul kaks aastat alates reservnimekirja sulgemisest;
lepinguliste töötajate valikumenetluste korraldamist dokumenteerivate tausttoimikute puhul viis aastat alates valikumenetluse lõppemisest;
teatavas valikumenetluses kandideerimise raames esitatud ja õigeaegselt kinnitamata kandidaatide isikuandmete puhul üks aasta alates valikumenetluse raames kandideerimisavalduse esitamise tähtaja lõppemisest.

Kuidas teie isikuandmeid kaitstakse?

Kellel on juurdepääs teie isikuandmetele ja kellele neid avaldatakse?

Andmete saajad:

valikukomisjonid, eeskirjadele vastavad hindajad (nõuandva pädevusega eksamineerijad) personalieeskirjade III lisa artikli 3 tähenduses (analoogselt) ja EPSO töötajad: vastavalt kandidaatide osalemistingimuste täitmise kontrollimiseks ning võrreldavate võimete ja oskuste hindamiseks, ning valikukomisjonide abistamiseks.
ELi institutsioonid ja asutused: värbamise eesmärgil (nad ei saa puude kohta mingit teavet, välja arvatud juhul, kui kandidaat on andnud sõnaselge nõusoleku selliste andmete edastamiseks).
ELi kohtud, asjaomase ametisse nimetava asutuse õigusteenistused: kui esitatakse halduspäring või -kaebus vastavalt personalieeskirjade artikli 90 lõikele 1 või 2 ja/või kaebus ELi kohtutele.
Euroopa Pettustevastase Ameti, juurdlus- ja distsiplinaarameti, siseauditi talituse ja kontrollikoja töötajad: taotluse korral, kui see on vajalik ametlikuks uurimiseks või auditiks.
Euroopa Ombudsman: taotluse korral, kui see on vajalik ametlikuks uurimiseks või päringuks.
EPSO töövõtjad, kes vastutavad teatavate testide ja katsete praktilise korraldamise eest: töövõtjatele esitatud andmed on ajaliselt ja ulatuselt piiratud ning mõeldud üksnes kandidaatide tuvastamiseks testimiskeskuses ja õige testivariandi valimiseks.

Kogutud andmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud õigusaktidega nõutud ulatuses ja eesmärgil.

Millised on teie õigused ja kuidas neid kasutada?

Teil on õigus esitada artikli 5 lõike 1 punkti a kohase seaduslikult toimuva isikuandmete töötlemise kohta vastuväiteid teie konkreetse olukorraga seotud põhjustel.

Kui soovite kasutada oma õigusi seoses ühe või mitme konkreetse töötlemistoiminguga, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (st viitenumber või -numbrid vastavalt punktis 10 osutatule).

Kontaktandmed

Vastutav töötleja

Euroopa Komisjoni andmekaitseametnik

Võite võtta ühendust andmekaitseametnikuga (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu), kui teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta määruse (EL) 2018/1725 kohaselt.

Euroopa Andmekaitseinspektor

Kust leida lisateavet?

See konkreetne töötlemistoiming on kantud komisjoni andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbri all: DPR-EC-01157.