Hiljemalt päev enne hindamiskeskuse teste ja katseid peate esitama oma asjakohaste dokumentide skannitud koopiad, mis tõendavad teie kandideerimisavalduses esitatud teavet. Need peavad olema

A. üles laaditud teie EPSO kasutajakontole,
B. lingitud teie kandideerimisavaldusega.

Üleslaaditavate tõendavate dokumentide kohta leiate üksikasjalikku teavet avalike konkursside üldeeskirjadest, mis on lisatud konkursiteatele.

A. Dokumentide üleslaadimine EPSO kasutajakontole

Palun laadige esmalt oma EPSO kasutajakontole üles dokumentide skannitud koopiad, klõpsates EPSO kasutajakonto nupul „Laadi üles tõendavad dokumendid“.

Teie asjakohased tõendavad dokumendid võivad olla seotud ühega järgmisest neljast kategooriast:

1. isikutunnistus/pass,
2. haridus ja koolitus,
3. erialane töökogemus,
4. muud dokumendid.

1., 2. ja 4. kategooria kohta saate üles laadida kuni 20 faili ning 3. kategooria kohta kuni 50 faili (maksimaalselt 2MB faili kohta).

Dokumendid peavad olema PDF- või JPG-vormingus. Muid failivorminguid süsteem ei toeta.

Veateate korral kaaluge dokumendi ümbernimetamist: kasutage enne faililaiendit (pdf, jpg) vaid punkti (.) ning vältige faili nimes erimärkide (_-/ jne) või tühikute kasutamist.

Eelnevalt üleslaaditud dokumendi vaatamiseks klõpsake ikoonil „Kuva“ (silmakujuline). Dokumendi kustutamiseks klõpsake prügikasti ikoonil. Kustutada saab ainult dokumenti, mis ei ole veel või enam kandideerimisavaldusega lingitud.

B. Dokumentide linkimine kandideerimisavaldusega

Kui olete oma dokumendid EPSO kasutajakontole üles laadinud, peate need linkima asjakohaste andmetega oma kandideerimisavalduses, klõpsates nupul „Lingi tõendavad dokumendid“, mis on kättesaadav teie EPSO kasutajakonto saki „Kandideerimisavaldus(ed)“ iga avalduse juures.

Klõpsates nupul „Lingi tõendavad dokumendid“, pääsete ligi oma EPSO kasutajakontole üles laaditud dokumentidele. Dokumendid on rühmitatud „faili kategooria“ järgi. Kategooriate „Haridus ja koolitus“ ja „Erialane töökogemus“ iga kirje puhul peate linkima dokumendi, mille olete varem laadinud üles vastavasse faili tüüpi. Ka teie isikutunnistust/passi ning teie „Talent Screener“ (kvalifikatsiooni hindamine) käsitlevat teavet peab toetama lingitud dokument.

Võite teha järgmisi toiminguid:

1. kuvada (vaadata) dokumenti (silmakujuline),
2. linkida dokumenti (ahelakujuline),
3. eemaldada kõik dokumentide lingid („Kõik“ lehe ülaosas),
4. eemaldada dokumendi lingi (katkise ahela kujuline).

Tõendavaid dokumente värbamistalitustele ei edastata.

Üles saate laadida vaid neid tõendavaid dokumente, mis on seotud ühega järgmisest neljast kategooriast:

1. isikutunnistus/pass,
2. haridus ja koolitus,
3. erialane töökogemus,
4. muud dokumendid.

1., 2. ja 4. kategooria kohta saate üles laadida vaid kuni 20 faili ning 3. kategooria kohta kuni 50 faili.

Failid peaksid olema maksimaalselt 2MB (faili kohta) ning PDF- või JPG-vormingus. Muid failivorminguid süsteem ei toeta.

Veateate korral kaaluge dokumendi ümbernimetamist: kasutage enne faililaiendit (pdf, jpg) vaid punkti (.) ning vältige faili nimes erimärkide (_-/ jne) või tühikute kasutamist.

Ainult hindamiskeskuse testidele ja katsetele kutsutud kandidaadid peavad üles laadima asjakohaste dokumentide skannitud koopiad, mis tõendavad nende kandideerimisavaldus(t)es esitatud teavet. Tavaliselt tuleb need dokumendid üles laadida hiljemalt päev enne hindamiskeskuse suulisi teste ja katseid.

Lepinguliste töötajate valikumenetlustes (CAST/P) osalevad kandidaadid ei tohiks linkida tõendavaid dokumente oma CAST/P kandideerimisavaldus(t)ega.

Kaughindamiskeskus:

• Kuni 6 nädalat enne kaughindamiskeskuse katseid palutakse teil EPSO kasutajakontole saadetud kirjas EPSO kasutajakonto vahendusel üles laadida hiljutine passivormingus foto. Kandidaatidel, kes ei täida isikusamasuse tuvastamise nõudeid, ei lubata osaleda kaughindamiskeskuse katsetel.

Hindamiskeskuse katsetele palutakse kandidaatidel võtta kaasa järgmised dokumendid:

• testides osalemise kutse;
• isikut tõendav dokument (kehtiv ID-kaart või pass);
• reisikulusid tõendavad dokumendid (vajaduse korral).

Kaughindamiskeskus:

• On soovitatav ühenduda, kasutades mikrofoniga varustatud peakomplekti või kõrvaklappe.
• Tagage oma kättesaadavus intervjuu jaoks kavandatud ajal ja ühenduge 10 minutit enne intervjuuks määratud aega – soovitame tungivalt tarkvara kontrollida enne intervjuupäeva.
• Olge valmis selleks, et peate kasutama oma nutitelefoni mobiilsideühendust (3G/4G), kui teie WiFi-/kaabliühendus katse ajal kaob või muutub ebastabiilseks.
• Hoidke oma ID-kaart või pass käeulatuses, et näidata seda, kui valikukomisjon seda soovib.

Füüsiline kohaolek hindamiskeskuses:

• Hindamiskeskuses võib kuluda terve päev (ning mõnikord kaks päeva, sõltuvalt katsete arvust ja/või liigist). Katsed algavad enamasti kl 8.30 (kontrollige kutsest, mis kell täpselt kohal olema peate) ja lõppevad umbes kl 18.00 ajal.
• Kohale jõudes antakse teile päevakava.
• EPSO töötajad võtavad teid vastu ja juhendavad kogu päeva jooksul.
• Kõigepealt peate esitama dokumendid, mis teil kutses kaasa võtta paluti.
• Tulge kindlasti kohale õigeks ajaks ja üksi. Sõpradel ja sugulastel ei lubata hoones oodata ega teiega katsete ajal ühendust võtta.
• Hilinemise korral teile lisaaega ei anta ja teid võidakse valikumenetlusest kõrvale jätta, eriti kui te ühest katsest osa võtta ei jõuagi.
• Hindamiskeskuses on katsetel teiega koos kokku kuni kuus kandidaati ja mitu hindajat.
• Teile antakse hoones ringiliikumiseks nimesilt.
• Kogu katseteks vajalik materjal, sh testimismaterjal, pastakad ja paber jne antakse teile hindamiskeskuses.
• Kui peate kasutama arvutit, siis on eeldatavasti teil palutud eelnevalt teavitada oma eelistatud klaviatuuri valik.
• Pagasi ja muud isiklikud esemed saate panna hoiukappi.
• Lõunat ei pakuta, kuid Brüsselis asuva hindamiskeskuse vahetus läheduses asub hulgaliselt kohvikuid ja restorane. Luxembourgis asuva hindamiskeskuse hoones on söökla ja kohvik.
• Kandidaatidele parkimisvõimalusi ette nähtud ei ole.
• Võite pauside ajal hoonest lahkuda, kuid olge kindlasti õigel ajal tagasi.

Kõik kandidaadid, kes rikuvad järgmisi käitumiseeskirju, juhatatakse hindamiskeskusest välja ja jäetakse konkursi edasistest etappidest kõrvale.

Kaughindamiskeskus:

• Järgige kutses märgitud juhiseid
• Te ei tohi testide tegemisel kasutada abivahendeid
• Kui ei ole (teatavate katsete puhul) ette nähtud teisiti, ärge hoidke oma laual keelatud esemeid (nt paber ja pliiats, raamatud, märkmed, juhised, taskuarvutid, lauaarvutid, sülearvutid, tahvelarvutid, mobiiltelefonid, kaamerad, kõik seadmed, mille abil saab pildistada, lindistada või filmida, jne)

Füüsiline kohaolek hindamiskeskuses:

• Peate igal ajal järgima kõiki testimiskeskuse töötajate juhiseid.
• Toit ja jook on lubatud ainult ooteruumis/-alal.
• Te ei tohi testide tegemisel kasutada muid abivahendeid peale nende, mis testimiskeskuses teie käsutusse antakse.
• Kõik keelatud esemed (nt paber ja pliiats, raamatud, korrektuurvärv, märkmed, juhised, mapid, kotid, taskuarvutid, lauaarvutid, sülearvutid, tahvelarvutid, mobiiltelefonid, kaamerad, kõik seadmed, mille abil saab pildistada, lindistada või filmida, jne) tuleb jätta selleks ette nähtud hoiukappi. Kõik häält tegevad seadmed tuleb välja lülitada.
• Suitsetamine on rangelt keelatud.
• Ebaviisakas, halvustav või ähvardav käitumine töötajate või teiste kandidaatide suhtes võib viia teie konkursist kõrvalejätmiseni.

Kui Teil tekib probleeme päeval, kui olete kutsutud teste tegema, võtke palun ühendust EPSOga Teile saadetud kutses oleval e-posti aadressil.

Pärast hindamiskeskuse testides osalemist saadetakse teile valikukomisjoni tagasiside oskuste passina, ja kiri, milles teatatakse teie üldine tulemus.

Oskuste pass sisaldab järgmist:

• pädevusraamistiku kirjeldus;
• ülevaade teie tugevatest ja nõrkadest külgedest;
• iga võime või oskuse puhul saavutatud peamiste tulemuste kirjeldus;
• teie tulemus iga pädevuse või oskuse puhul.

Hindamiskeskuse katsed edukalt läbinud kandidaatide oskuste passiga saavad tutvuda töötajaid otsivate ELi institutsioonide personaliosakonnad.

Kui olete hindamiskeskuse katsed edukalt läbinud, saadetakse teile värbamisprotsessi kohta lisateavet.

• Kõik ülesanded on esitatud fiktiivses, kuid realistlikus ja elutruus töökontekstis.
• Simulatsioonide konteksti lihtsaks mõistmiseks peate kursis olema ELi teemade ja institutsioonidega.
• Jääge iseendaks, andke endast parim ja püüdke seda kogemust võimalikult palju nautida.
• Olge keskendunud ja motiveeritud.
• Võtke osa interaktiivsetest ülesannetest.
• Lugege ja/või kuulake hoolikalt kõiki juhiseid ja ka seda, kui palju aega teil on.
• Veenduge, et saate enne vastamist küsimusest aru.

Hindamiskeskuse eesmärk on hinnata teie üld- ja/või erivõimeid ja -oskusi erinevate katsetega, mille sisu kinnitab valikukomisjon: juhtumianalüüs, suuline ettekanne, struktureeritud intervjuu, intervjuu konkreetses pädevusvaldkonnas, e-dokumentide haldus (e-tray). Täpse teabe katsete ja testimiskeelte kohta saate konkursiteatest. Lisateavet üldvõimete ja -oskuste kohta leiate siit.

Katsete ajal jälgivad ja hindavad teid kaks selleks koolitatud hindajat. Teie lõpptulemus sõltub igale hindamiskeskuses hinnatud võimele ja oskusele antud hinnangust.

Korralduslikel kaalutlustel võidakse juhtumianalüüs korraldada liikmesriikide testimiskeskustes eraldi muudest hindamiskeskuse testidest.

Muid hindamiskeskuse teste korraldatakse üldjuhul kaugvormis. Erandjuhul võivad teatavad hindamiskeskuse testid toimuda Brüsselis või Luxembourgis kutses märgitud aadressil.

EPSO ei kata sõidukulusid, mis kaasnevad teie osalemisega arvutipõhistel testidel või eel-/vahekatsetel (valikvastustega testid, e-dokumentide haldus (e-tray) ja tõlketestid).

Juhtumianalüüsiks või valdkonnapõhiseks kirjalikuks katseks kohale kutsutud kandidaatidel, kelle elukoha aadress on väljaspool ELi asuvas riigis, on õigus taotleda sõidukulude katteks toetust, kui need testid on osa hindamiskeskuse etapist (lisateavet leiate asjaomasest konkursiteatest).

Kui osalete hindamiskeskuses korraldatavatel testidel siis võib teil olla õigus taotleda sõidukulude katteks toetust, kuid mitte kõigi kaasnenud tegelike kulude hüvitamist (artikkel 2). Lisaks sellele on elamiskulude katteks mõeldud toetus ette nähtud üksnes juhul, kui hindamiskeskuse erinevad testid leiavad aset kahe järjestikuse päeva jooksul või kui nende vahele jääb kuni kolm päeva (artikkel 6). Teile ei maksta elamiskulude katteks toetust ei hindamiskeskuse testidele eelnenud ega järgnenud kohapeal veedetud öö eest, nagu on ette nähtud järgmiste eeskirjadega:

• konkursi või valikumenetluse katsetele, tööintervjuule või arstlikule läbivaatusele kutsutud isikutele sõidu- ja elamiskulude katteks rahalise toetuse maksmise eeskirjad (kohaldatakse alates 1. jaanuarist 2018 avaldatud valikumentluste suhtes).

Oluline!  Palun pange tähele, et teil on alates testi sooritamisest aega 3 kuud, et saata meile täielik taotlus sõidu- ja elamiskulude katmiseks.

Üldiselt võetakse arvutamisel aluseks EPSO kasutajakontol olev elukoha aadress.

Kui teil on õigus saada hüvitist, siis palun:

•  täitke dokumendid (juriidilise isiku vorm (valige „Füüsiline isik“) ja finantsteabe vorm);
•  printige ja allkirjastage need;
•  küsige oma pangalt finantsteabe vormile tempel;
•  printige, täitke ja allkirjastage hüvitamistaotluse vorm;
•  saatke eespool nimetatud dokumendid koos oma isikutunnistuse või passi koopiaga ning sõidu- ja/või elamiskulusid tõendavate dokumentidega järgmisel aadressil:

European Personnel Selection Office
Travel expenses candidates
L-107
B-1049 Brussels
Belgium

Selleks et teada saada, kuidas esitada taotlust sõidu- ja/või elamiskulude hüvitamiseks, lugege palun teemakohast küsimust.

Hindamiskeskuse testidele tulles palume teil kaasa võtta:

• kolm allpool nimetatud (täidetud ja allkirjastatud) vormi;
• isikutunnistuse (vajaduse korral mõlema poole) või passi koopia;
• reisidokumendid.

Järgmisi dokumente aktsepteeritakse kui tõendavaid dokumente:

• lennuk: pardakaart või pileti koopia (ainult arvest ei piisa);
• rong, buss, laev: pileti koopia (ainult arvest ei piisa);
• auto: kütusearve ja/või teemaksu pileti originaal (maksetõend, mille kuupäev ei tohi eelneda kuupäevale, mil kandidaat osaleb hindamiskeskuses hindamisel, rohkem kui kaks päeva ja mis peab pärinema sinna viivalt marsruudilt).

Kui te neid dokumente ei esita, siis lükatakse teie taotlus tagasi.

• hotelliarve, kui teil on õigus saada hüvitist ka elamiskulude katteks (vt eeskirjade punkt 6).

Kui teil testide tegemise päeval kõiki neid dokumente veel ei ole, saate oma toimiku jaoks vajalikud dokumendid saata posti teel järgmisel aadressil:

kui osalete Brüsselis asuva hindamiskeskuse testidel:

European Personnel Selection Office
Travel expenses candidates
L-107
B-1049 Brussels
Belgium

või

kui osalete Luxembourgis asuva hindamiskeskuse testidel:

EPSO Luxembourg antenna
European Court of Justice, T/-0125
90, Boulevard Konrad Adenauer
Luxembourg L-1115

Teie EPSO kasutajakontol olev aadress peab valikumenetluse ajal olema teie ametlik elukoha aadress. Soovitame teil kõigi dokumentide koopiad alles hoida.

Kui osalete hindamiskeskuses korraldatavatel testidel siis võib teil olla õigus taotleda sõidukulude katteks toetust, kuid mitte kõigi kaasnenud tegelike kulude hüvitamist (artikkel 2). Lisaks sellele on elamiskulude katteks mõeldud toetus ette nähtud üksnes juhul, kui hindamiskeskuse erinevad testid leiavad aset kahe järjestikuse päeva jooksul või kui nende vahele jääb kuni kolm päeva (artikkel 6). Teile ei maksta elamiskulude katteks toetust ei hindamiskeskuse testidele eelnenud ega järgnenud kohapeal veedetud öö eest, nagu on ette nähtud järgmiste eeskirjadega:

• konkursi või valikumenetluse katsetele, tööintervjuule või arstlikule läbivaatusele kutsutud isikutele sõidu- ja elamiskulude katteks rahalise toetuse maksmise eeskirjad (kohaldatakse üksnes alates 1. jaanuarist 2018 avaldatud valikumentluste suhtes)

Oluline!: Palun pange tähele, et teil on alates testi sooritamisest aega 3 kuud, et saata meile täielik taotlus sõidu- ja elamiskulude katmiseks.

Olulised dokumendid

- Hüvitamistaotluse vorm

- Juriidilise isiku vorm (LEF): valige „Füüsiline isik“

- Finantsteabe vorm (BAF)