Um novo modelo de concurso mais rápido, mais simples e mais acessível

On 31 January, EPSO’s governing body, the interinstitutional Management Board, decided to drop oral tests from EPSO’s selection procedures, as part of a fundamental rethink of the current selection process.

Competitions will put greater emphasis on candidates’ qualifications and on a set of written tests, all to be conducted in one testing session. All tests will be done online via remotely proctored testing.

With a ‘competition phase’ based exclusively on written tests, it will be possible for EPSO to strive to reduce competition timelines to just 6 months, and, eventually, less.

Following the competition, the selection board will draw up the reserve list containing the names of the successful candidates. The list is made available to the EU institutions and bodies for recruitment purposes.

The first competition under the new competition model was published on 22 June 2023 (Economics). Regular updates are available on EPSO’s website: Upcoming selection procedures | EU Careers (europa.eu), (we invite you to subscribe to this page to receive notifications).

O «centro de avaliação» e as respetivas provas orais, em vigor desde 2010, deixaram de existir.

No entanto, os serviços dos recursos humanos das instituições europeias interessadas em contratar pessoal continuarão a examinar as competências gerais dos candidatos mediante entrevistas realizadas após ter sido elaborada uma lista de reserva. A seleção das pessoas a recrutar continua a ser inteiramente da responsabilidade das próprias instituições.

Rapidez: o objetivo é concluir os concursos gerais no prazo de seis meses, ou até menos (desde o momento da publicação até à constituição da lista de reserva).

Eficiência: todas as provas são realizadas em linha, numa única sessão, ou seja, todas as provas são realizadas no mesmo dia.

Modernidade: os testes em linha são mais rápidos e flexíveis, em consonância com o mundo digitalizado de hoje, mais ecológicos e mais acessíveis à grande maioria dos candidatos, onde quer que se encontrem.

Transparência: as fontes utilizadas na criação da prova de conhecimentos sobre a UE, que podem ser utilizadas nos concursos generalistas, serão pré-publicadas em linha pelo EPSO, de forma a criar condições equitativas entre os candidatos.

Qualidade: no novo modelo de concurso EPSO, os candidatos aprovados demonstram aptidões cognitivas satisfatórias e encontram-se entre os mais bem classificados em termos de conhecimentos específicos e de comunicação escrita/redação. Possuem o diploma e/ou experiência de trabalho adequados.

Competências claras: O quadro geral de competências adotado pelo EPSO em abril de 2022 continua a ser válido.

Diversidade: através do novo modelo de concurso mais rápido, mais simples e mais acessível, o EPSO pretende igualmente encorajar um grupo mais diversificado de pessoas a apresentar candidaturas.

Testes de raciocínio verbal, numérico e abstrato

Os testes de raciocínio verbal, numérico e abstrato continuam a fazer parte dos processos de seleção. Em geral, os testes não são classificados. Para passar, basta obter uma nota mínima. A ponderação atribuída a cada uma das três competências pode variar em função do perfil em causa.

Prova de conhecimentos sobre a UE nos concursos para generalistas
Questionário de escolha múltipla sobre o domínio nos concursos para especialistas

A prova de conhecimentos sobre a UE centra-se, por exemplo, em questões importantes relacionadas com o funcionamento da UE, as suas políticas e procedimentos.

Os candidatos podem consultar em linha as fontes utilizadas para criar a prova, o que a torna acessível mesmo para quem nunca estudou assuntos europeus na universidade nem trabalhou nessa área. As fontes utilizadas pelos autores da prova são publicadas ao mesmo tempo que o anúncio de concurso.

O EPSO não publica as fontes que estão na base do questionário de escolha múltipla sobre o domínio dos concursos para especialistas.

Caso prático

Alguns concursos incluem um caso prático para avaliar a capacidade de comunicação escrita dos candidatos (ou seja, as competências de redação).

Prova escrita

No âmbito da sua transição para um regime linguístico completo de 24 línguas, o EPSO introduzirá um novo tipo de prova de seleção em 2024: uma prova escrita destinada a avaliar a capacidade de comunicação escrita dos candidatos, que substituirá o caso prático.*

A prova escrita inclui três tipos de provas diferentes que o EPSO utilizará consoante as necessidades expressas pelos serviços interessados em recrutar pessoal relativamente a cada concurso:

Prova escrita relacionada com o(s) domínio(s) abrangido(s) pelo concurso destinada a avaliar apenas as competências dos candidatos em matéria de comunicação escrita
Prova escrita específica destinada a avaliar as competências dos candidatos em matéria de comunicação escrita e os conhecimentos no domínio do concurso
Redação sobre questões relacionadas com a UE destinada a avaliar apenas as competências dos candidatos em matéria de comunicação escrita

Os candidatos terão de efetuar os exercícios que lhes são propostos com base na documentação relacionada com o(s) domínio(s) do concurso fornecida pelo EPSO, tal como especificado no anúncio de concurso.

A prova escrita não é uma prova linguística. Os candidatos serão avaliados com base nos critérios específicos, ou «âncoras», a seguir enumerados (as «âncoras» são os elementos tidos em conta pelos avaliadores na avaliação das competências específicas).

«Âncoras» das competências em matéria de comunicação escrita:

O candidato:

escreve de forma concisa, sem utilizar palavras e frases desnecessárias
apresenta o assunto de uma forma compreensível
adapta a sua escrita ao público e à finalidade a que se destina
utiliza as informações fornecidas para efetuar os exercícios propostos
estrutura o texto de modo a refletir um fluxo de ideias lógico

*Os casos práticos continuarão a ser utilizados no âmbito de alguns concursos ainda em curso.

Teste de competências digitais

Em alguns concursos, poderá realizar-se um teste de competências digitais, consoante as necessidades das instituições e organismos da UE para as quais o EPSO trabalha.

Publication of the Notice of Competition
Self-assessment of eligibility via Experience Assessment Survey Instrument (EASI)*, followed by application
Reasoning skills tests on a pass/fail basis
EU knowledge test for generalist competitions or Field-related Multiple-choice Questionnaire (FRMCQ) for specialist competitions - ranked
Digital skills test (when applicable)
Case study (assesses drafting skills) corrected only for those with the best results in EU knowledge or FRMCQ
Written test aimed at assessing, mainly, the candidates' written communication skills. For more information, please visit our dedicated page
Eligibility checks at an appropriate stage (final verification before placing on the Reserve List; checking of second language, if necessary)
Reserve List (database of successful candidates, published by EPSO at the end of each competition, used by EU institutions for their specific recruitment needs)
‘Single ‘Request for Review’ window – Candidates have the option to request a review of the decision establishing their test results if they believe there has been a material error or a breach of the competition procedure rules, which may impact the results of the selection process. This request can only be done once, in line with the procedures contained in the notice of competition.

* EASI is a tool aimed at providing optional feedback to interested candidates to help them understand better their likelihood of admission (eligibility) to a competition, based on their qualifications and professional experience, compared to the requirements laid down in the Notice of Competition.

The feedback will only be shared with candidates themselves and will not be shared with any member of the Selection Board.