O júri terá em conta apenas os documentos devidamente carregados e associados às rubricas pertinentes da candidatura na sua conta EPSO. Estes documentos devem comprovar as informações facultadas no formulário de candidatura, com base nas quais é admitido ao concurso.

Todas as rubricas do formulário de candidatura em linha (habilitações académicas e experiência profissional», se for caso disso) devem ser comprovadas e confirmadas pelos documentos pertinentes. Cada documento carregado deve ser associado à respetiva rubrica da candidatura em linha. As instruções sobre como carregar os seus documentos estão disponíveis na rubrica Como posso carregar/associar os meus documentos comprovativos?

1. Identidade: uma cópia do seu cartão de cidadão ou passaporte válidos

2. Educação:

• Diploma que lhe permite participar no concurso, tal como exigido no anúncio de concurso, na rubrica Condições específicas – qualificações e experiência profissional:
  • No caso dos concursos AST: diplomas do ensino secundário e do ensino pós-secundário;
  • Para os concursos AD: diplomas do ensino pós-secundário.
• Reconhecimento oficial dos diplomas (se necessário): os diplomas, quer emitidos na UE ou em países terceiros, devem ser reconhecidos por um organismo estatal oficial (por exemplo, o Ministério da Educação de um Estado-Membro da UE). Ver também As minhas qualificações/os meus diplomas obtidos em países terceiros são aceites?
• Documentação sobre as ações de formação seguidas, desde que deem acesso ao concurso (consultar o anúncio de concurso)

3. Experiência profissional:

O júri não terá em conta os períodos de experiência profissional não corroborados por uma descrição de funções. Certifique-se de que fornece documentos que atestem a natureza das suas funções e a duração da experiência profissional:

3.1. Trabalhadores por conta de outrem:

• Documentos fornecidos pelos antigos e atuais empregadores indicando a natureza e o nível das funções exercidas (cartas de um superior hierárquico, relatórios de avaliação que descrevam as suas tarefas, descrição de funções facultada pelo empregador, contratos que incluam uma descrição pormenorizada das funções exercidas, etc.)
• Contratos de trabalho com data de início e de termo, ou a primeira e a última folhas de salário

Os documentos devem ser datados e ostentar o cabeçalho oficial e/ou o carimbo da empresa, bem como o nome e a assinatura da pessoa responsável.  

3.2. Trabalhadores por conta própria – profissões liberais:

• Faturas, contratos, notas de encomenda
• Correspondência por correio eletrónico
• Atas das reuniões
• Faturas fiscais
• Filiação numa associação profissional

As declarações sob compromisso de honra ou os documentos que não preencham os requisitos acima referidos não serão tidos em conta. Caso os candidatos não apresentem documentos comprovativos suficientes dentro do prazo fixado, podem ser considerados não admissíveis e excluídos do concurso por falta de documentos comprovativos.

Os candidatos podem ser contactados por correio eletrónico a fim de obter informações ou documentos adicionais sobre um determinado diploma ou experiência profissional.