Os candidatos devem fornecer cópias digitalizadas dos documentos pertinentes que comprovem as informações constantes do formulário de candidatura. As cópias dos documentos em questão devem ser:

A. Carregadas na sua conta EPSO
B. Associadas ao formulário de candidatura

Para informações pormenorizadas sobre os documentos comprovativos que deve facultar, consulte as disposições gerais aplicáveis aos concursos gerais, que figuram em anexo ao presente aviso de concurso.

O prazo para o carregamento (para a conta EPSO) e associação (à candidatura) das cópias digitalizadas dos documentos é publicado no aviso de concurso.

A. Carregar documentos na conta EPSO

Comece por carregar as cópias digitalizadas dos documentos. Em seguida, clique no botão «Carregar documentos comprovativos» disponível na sua conta EPSO.

Os documentos comprovativos em questão devem dizer respeito a um dos quatro tipos de ficheiros seguintes:

1. Cartão de cidadão/passaporte,
2. Educação e formação,
3. Experiência profissional,
4. Outros documentos.

Cada ficheiro deve ter, no máximo, 2 MB. Pode carregar até 20 ficheiros para as categorias 1, 2 e 4 e até 50 ficheiros para a categoria 3. O número de documentos a carregar na conta EPSO não pode ser excedido.

Os documentos devem estar em formato PDF ou JPG. Não são aceites ficheiros noutros formatos.

Se receber uma mensagem de erro, tente alterar o nome do documento: utilize apenas um ponto (.) antes da extensão do nome do ficheiro (pdf, tiff, jpg) e evite carateres especiais (_-/ etc.).

Para visualizar um documento carregado no sistema, clique no ícone «Visualizar» (com a forma de um olho). Para apagar um documento, clique no ícone do caixote do lixo. Só pode apagar um documento que ainda não esteja - ou que tenha deixado de estar - associado a uma candidatura.

B. Associar documentos à candidatura

Assim que tiver carregado os documentos na sua conta EPSO, deve associá-los aos dados correspondentes da sua candidatura clicando no botão «Associar documentos comprovativos» que está disponível ao lado de cada candidatura no separador «Candidatura(s)» da sua conta EPSO. Apenas pode associar os documentos após ter validado a sua candidatura.

Ao clicar no botão «Associar documentos comprovativos», acederá à lista dos documentos comprovativos carregados na sua conta EPSO. Os documentos estão agrupados por «Tipo de ficheiro». A cada informação introduzida nas secções «Estudos e formação» e «Experiência profissional», deve associar um documento previamente carregado no tipo de ficheiro correspondente. O seu bilhete de identidade/passaporte também deve ser acompanhado de um documento associado.

Pode efetuar as seguintes ações:

1. Visualizar (ver) o documento (ícone em forma de olho),
2. Associar o documento (ícone em forma de corrente),
3. Desassociar todos os documentos («Todos», na parte superior),
4. Desassociar um documento (ícone em forma de corrente partida).

Os documentos comprovativos não são transmitidos aos serviços interessados em recrutar pessoal.

Pode verificar facilmente se um documento foi carregado e/ou associado à sua candidatura clicando no botão «Ligar documentos comprovativos» disponível na sua conta EPSO. Quando um documento está ligado, o seu estatuto aparece como «Linked» e a data em que foi ligado é visível.

C. Como apagar um documento comprovativo da sua conta EPSO

Para apagar um documento previamente carregado na sua conta EPSO, deve, em primeiro lugar, desassociá-lo de todas as candidaturas às quais tenha sido associado.

Logo que o documento tenha sido desassociado, pode apagá-lo do menu «Carregar documento comprovativo» que figura na parte esquerda da sua conta EPSO.