Quando há lugares vagos, as instituições europeias analisam os perfis dos candidatos aprovados que figuram na lista de reserva para identificar os que melhor correspondem às suas necessidades, nomeadamente em termos de formação, de experiência profissional e de competências linguísticas.

As instituições também podem optar por publicar os lugares disponíveis nas contas EPSO dos candidatos aprovados no âmbito de um processo de seleção relevante.

A publicação de vagas na conta EPSO dos candidatos é da responsabilidade das instituições europeias. que decidem que lugares vagos disponibilizar a que lista ou listas de reserva. 

Em conformidade com o Estatuto dos Funcionários, as candidaturas de pessoas que já trabalham nas instituições europeias devem ser consideradas antes das dos candidatos incluídos numa lista de reserva.

O número de funcionários empregados pelas instituições europeias é proporcional à sua dimensão e funções.

Para mais informações, consultar também: Uma vez inscrito numa lista de reserva, como posso candidatar-me a um emprego?