Regra geral, o período de validade das listas de reserva é de um ano (ou, no caso dos especialistas, de três anos). Este período pode ser prorrogado em função das necessidades das instituições. Em geral, pouco antes de a lista caducar, é tomada uma decisão sobre a respetiva validade, que é publicada no sítio EU Careers. 

O período de validade de uma lista inicia-se a partir do momento em que os candidatos selecionados são informados de que figuram na lista de reserva. A data do início do período de validade é publicada na página das listas de reserva. 

Um eventual atraso na publicação da lista na página das listas de reserva não tem incidência no processo de recrutamento.