Funkčná skupina administrátorov zahŕňa platové triedy AD 5 až AD 16. 

Trieda AD 5 je vo všeobecnosti vstupnou platovou triedou pre absolventov vysokých škôl. Vo väčšine prípadov sa nevyžaduje odborná prax.

Pre špecializovanejšie pracovné pozície môžu byť organizované výberové konania a prijímanie do služobného pomeru na úrovni platobných tried AD 5/AD 6/AD 7. V takýchto prípadoch sa vyžaduje viacročná prax v príslušnej oblasti. 

Triedy AD 9 až AD 12 sú určené pre stredný manažment. Na účasť vo výberovom konaní/prijatie do služobného pomeru sa v tomto prípade vyžaduje predchádzajúca manažérska prax.