Cariera unui administrator acoperă gradele AD 5 - AD 16. 

AD 5 este gradul de intrare pentru absolvenții de studii universitare. În majoritatea cazurilor, acesta nu necesită experiență profesională.

Pentru posturi mai specializate, candidații pot fi selecționați și recrutați în gradele AD 5/AD 6/AD 7. În acest caz, una din condițiile de recrutare va fi deținerea unei experiențe relevante de câțiva ani. 

Gradele AD 9/AD 12 corespund personalului de conducere de nivel mediu. Selecția și recrutarea candidaților pentru aceste grade necesită experiență anterioară într-un post de conducere.