Les institutions recherchent des candidats talentueux et motivés, capables de démontrer qu’ils possèdent les compétences générales suivantes:

• Analyse et résolution de problèmes: pouvoir déterminer les points essentiels dans des questions complexes et élaborer des solutions concrètes et créatives
• Communication: pouvoir communiquer de façon claire et précise, tant oralement que par écrit
• Qualité et résultats: pouvoir assumer des responsabilités et prendre des initiatives afin de fournir un travail de grande qualité dans le respect de procédures établies
• Apprentissage et développement: pouvoir étendre et approfondir ses compétences personnelles et sa connaissance de l'organisation et de l'environnement de travail
• Hiérarchisation des priorités et organisation: pouvoir déterminer les tâches prioritaires, travailler de manière flexible et organiser efficacement son travail
• Résilience: pouvoir rester efficace en cas de charge de travail élevée, surmonter de manière positive les difficultés d'organisation et s'adapter à l'évolution de son environnement de travail
• Travail d'équipe: pouvoir coopérer avec ses collègues directs et avec d'autres services, et respecter les différences de chacun
• Capacités d’encadrement (pour les administrateurs uniquement): pouvoir gérer, développer et motiver ses collaborateurs pour les amener à réaliser les objectifs fixés

En outre, pour les profils plus spécialisés, les institutions recherchent des candidats hautement qualifiés dans leur domaine. L’avis de concours contient des informations sur les compétences relatives au domaine, ainsi que sur les tests destinés à évaluer à la fois les compétences générales et les compétences relatives au domaine.

EPSO prévoit d’utiliser un nouveau cadre de compétences à partir de 2023. Voir ici pour en savoir plus.

D'une manière générale, les administrateurs ont pour fonction d'aider les décideurs à exécuter la mission de leur institution ou organe. Le grade AD 5 est souvent celui auquel les diplômés entament leur carrière d’administrateur dans les institutions européennes. Les administrateurs recrutés à ce grade peuvent effectuer, sous contrôle, trois grands types de tâches au sein des institutions: formulation des politiques, prestation opérationnelle et gestion des ressources.

Les tâches principales, qui peuvent varier selon l'institution, sont indiquées dans l’avis de concours.

Vous pouvez également consulter notre site web, où vous trouverez des informations utiles sur les fonctionnaires titulaires.

Les assistants exercent généralement des tâches techniques et/ou de gestion (tâches administratives et financières, communication, recherche, élaboration et mise en œuvre des actions, etc.). Ils jouent un rôle important dans la gestion interne des institutions, notamment dans les domaines budgétaire et financier, ainsi que dans la gestion du personnel, l'informatique, la gestion des documents et les travaux de laboratoire scientifique.

• Une carrière d'assistant couvre les grades AST 1 à AST 11.
• Le nouveau personnel est généralement recruté au grade AST 1 ou AST 3.
• Les candidats aux postes AST 1 doivent posséder un diplôme d'études secondaires et une expérience en rapport avec la fonction, ou une qualification professionnelle pertinente.
• Les candidats aux postes AST 3 doivent généralement posséder un diplôme d'études secondaires, une qualification professionnelle pertinente et/ou plusieurs années d'expérience en rapport avec la fonction.

Les assistants-secrétaires remplissent généralement des fonctions d'appui administratif et de gestion de bureau. Ils peuvent assumer un large éventail de tâches, telles que préparer des dossiers, apporter un soutien à l’organisation et à la coordination des activités du service, gérer des documents, et de nombreuses autres tâches liées au soutien des équipes, des responsables et d'autres services au sein des institutions européennes.

• Une carrière d'assistant/secrétaire couvre les grades AST/SC 1 à AST/SC 6.
• Les assistants-secrétaires sont généralement recrutés au grade AST/SC 1 ou AST/SC 2.
• Les candidats aux postes AST/SC 1 doivent posséder un diplôme d'études secondaires et une expérience en rapport avec la fonction, ou une qualification professionnelle pertinente.
• Les candidats possédant plus d'expérience peuvent parfois être recrutés au grade AST/SC 2.

Les concours généraux permettent aux institutions de l'Union européenne de sélectionner des candidats pour des contrats à durée indéterminée. Ces concours consistent en des épreuves et exercices d'évaluation conçus pour évaluer vos compétences professionnelles ainsi que certaines compétentes générales. Compte tenu du très grand nombre de candidats, cette procédure de sélection est la plus équitable et la plus transparente. Cela signifie que les candidatures spontanées ne sont pas prises en considération.

Les concours généraux permettent aux institutions de l'Union européenne de sélectionner des candidats pour des contrats à durée indéterminée. Chacun de ces concours est annoncé par la publication d’un avis de concours au Journal officiel de l’Union européenne et sur le site web d’EPSO. L’avis de concours contient une description complète du profil recherché, des exigences minimales en matière d’éducation (et parfois d’expérience professionnelle), ainsi que des tests et autres exercices d’évaluation (destinés à mesurer les compétences professionnelles et un certain nombre de compétences de base) qui seront organisés durant le concours. Il contient également des informations et des instructions sur la manière d’introduire sa candidature. En général, l’avis de concours est publié le premier jour de la période de candidature.

Compte tenu du très grand nombre de candidats, EPSO considère qu’il s’agit de la méthode la plus équitable et transparente pour les procédures de sélection. Par conséquent, les candidatures spontanées ne peuvent pas être prises en compte.

Chaque procédure de sélection (concours) de fonctionnaires permanents de l’UE dispose de son propre jury. Chaque jury est composé de fonctionnaires des institutions et organes de l’UE auxquels EPSO fournit des services. Les fonctionnaires participent au jury sur une base volontaire, à la suite d’un appel à manifestation d’intérêt spécifique. Les membres du jury sont nommés officiellement par leur organisation d’origine. Ils ne doivent pas se trouver en situation de conflit d’intérêts en ce qui concerne leur concours afin de pouvoir être confirmés en tant que membres du jury.

Pour les concours publiés jusqu’au 31 décembre 2022, les jurys sont généralement composés de membres permanents et non permanents. Les membres permanents sont des fonctionnaires de l’UE détachés auprès d’EPSO par leur organisation d’origine, généralement pour une période de 2 ou 4 ans. Les membres non permanents sont des fonctionnaires de l’UE nommés par leur organisation d’origine pour un concours particulier, en raison de leur expertise technique ou linguistique, par exemple. Pour les concours publiés après le 1er janvier 2023, les jurys ne comptent plus systématiquement de membres permanents. Progressivement, les jurys seront composés uniquement de membres non permanents.

Les membres du jury nommés sont formés aux méthodes de sélection et d’évaluation avant leur prise de fonction et bénéficient de conseils et d’une formation spécifique de la part de l’équipe de psychologues d’EPSO durant les différentes étapes de leur concours.

Les jurys déterminent le niveau de difficulté des épreuves du concours et en approuvent la teneur, vérifient le respect par les candidats des conditions d’admission particulières, comparent les mérites respectifs des différents candidats et sélectionnent les meilleurs d’entre eux au regard des exigences énoncées dans l’avis de concours. Les délibérations des jurys sont secrètes et leurs travaux sont facilités par EPSO.

Une carrière d'administrateur couvre les grades AD 5 à AD 16. 

AD 5 est généralement le niveau d'entrée des diplômés universitaires. Dans la plupart des cas, aucune expérience professionnelle n’est requise.

La sélection et le recrutement peuvent également s'effectuer aux niveaux AD 5 / AD 6 / AD 7 pour des fonctions plus spécialisées. Dans ce cas, plusieurs années d'expérience professionnelle sont requises. 

Les grades AD 9 / AD 12 correspondent aux fonctions d'encadrement intermédiaire. Pour être sélectionné/recruté à ces grades, le candidat doit déjà avoir exercé des fonctions d'encadrement.