Sopimussuhteisia työntekijöitä rekrytoidaan kahdella tavalla:
1) Sopimussuhteiset toimihenkilöt / Jatkuva CAST-valintamenettely
Sopimussuhteisia toimihenkilöitä voidaan ottaa palvelukseen jatkuvan CAST-valintamenettelyn kautta.
Lyhenne CAST viittaa sopimussuhteisten toimihenkilöiden valintavälineeseen (Contract Agents Selection Tool). Koska menettely on jatkuva siinä ei ole määräaikoja, vaan hakijat voivat tehdä hakemuksensa milloin tahansa.
Avointen työpaikkojen sivullamme on jatkuvan CAST -menettelyn kiinnostuksenilmaisupyyntö, joka kattaa eri aloja. Näitä ovat esimerkiksi rahoitus, poliittiset asiat / EU-politiikka, sihteeri- ja virkailijatehtävät, tietotekniikka, lainsäädäntö, viestintä jne. Hakijoiden on noudatettava annettuja hakuohjeita.
Hakijoiden on luotava oma EPSO-tili ja kirjattava henkilötietonsa sekä koulutus- ja työhistoriansa CAST-hakemustietokantaan.
Hakemuksen lähettäminen jatkuvaan CAST-valintamenettelyyn ei tarkoita, että hakija automaattisesti kutsuttaisiin kokeisiin.
Kun jollakin EU-toimielimellä, -elimellä tai -virastolla on tarve rekrytoida työntekijöitä, se voi etsiä CAST-hakemustietokannasta kyseiseen työhön sopivia hakijoita.
Nämä esivalitut hakijat kutsutaan EPSOn järjestämiin kokeisiin: tietokonepohjaiset monivalintakokeet, joissa testataan kielellistä, numeerista ja abstraktia päättelykykyä; kompetensseja mittaava koe (erikoisalan hallinnasta) tai kielikoe (lingvisteille). Koejärjestelmään ollaan tekemässä muutoksia, ja EPSO vastaa toistaiseksi ainoastaan päättelykykyä mittaavien kokeiden järjestämisestä mutta ei kompetensseja mittaavista kokeista. EU:n toimielinten palvelukseen ottavat yksiköt mukauttavat vastaavasti sopimussuhteisten toimihenkilöiden valintamenettelyä ja pitävät oman toimielimensä muut yksiköt ajan tasalla tarvittavista toimista.
Hakijat, jotka läpäisevät nämä kokeet, voidaan kutsua haastatteluun ja mahdollisesti ottaa palvelukseen.
Lisätietoa menettelystä on jatkuvan CAST-valintamenettelyn sivulla, jossa hakemuksen voi tehdä suoraan.
2) Sopimussuhteiset toimihenkilöt – Ad hoc -työpaikat
EU-toimielimet, -elimet ja -virastot voivat myös palkata sopimussuhteisia työntekijöitä erikoistehtäviin tapauskohtaisesti. Tällaisia asiantuntijatehtäviä on monenlaisia, kuten rahoitusasioiden avustaja, webmaster, yhteiskuntatieteilijä, kyberturvallisuuden suunnittelija jne.
Jatkuvasta CAST-menettelystä poiketen jokaisessa työpaikkailmoituksessa on hakuaika ja se sisältää tiedot hakemisesta, rekrytointimenettelystä jne.
EU-toimielimet, -elimet ja -virastot julkaisevat ad hoc -työpaikkailmoituksia, ja niillä on omat haku- ja rekrytointimenettelynsä.
Sopimussuhteisen henkilöstön työpaikkailmoitukset julkaistaan avointen työpaikkojen sivulla.
